在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要部分。
与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业，对于更加灵活的财务管理系统的需求日益迫切，它们期望通过精细化管理来提升运营效率，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景：全方位财务数智化服务领航者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效用。在发票使用优化方面，合思的全方位服务也为企业提供了更高效、更精准的解决方案。
核心利器：解锁费控管理与中台架构新密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，其核心特点是“全场景 + 智能化”，智能化程度得到了进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等多个范畴，为企业的发票使用优化提供了坚实的技术保障。
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这些中台架构，企业可以更好地管理发票相关数据，实现发票使用的优化。
合思还能实现数据赋能财务数字化转型，具体体现在自动化执行、精细化运营和智能化决策等方面。在自动化执行方面，合思可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，合思可以盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些功能都有助于企业优化发票的使用流程，提高发票管理的效率。
此外，合思提供的费控管理平台具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在发票管理过程中能够更加便捷地获取和整合相关数据，进一步优化发票的使用。
优势凸显：对比传统报销，合思脱颖而出
与传统的报销方式相比，合思具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业通常采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了大量的企业资源，员工的报销体验也非常差。而合思的费控管理平台可以帮助企业逐步提升费控能力，例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升，同时也有助于企业优化发票的使用流程。
传统报销方式下，企业预算管控环节普遍缺失，大多凭借经验设置预算标准。而合思可以实现系统辅助事前预算规划，根据预算及消费标准，在员工消费时即可实时预警或控制。这使得企业在发票使用过程中能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出。
在发票管理方面，传统报销方式存在诸多问题。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，且财务只能在事后才了解消费信息。而合思可以实现电子发票的批量验真、查重，系统自动提交报销单并记录因公消费，自动对账，大大提高了发票管理的效率和准确性，实现了发票使用的优化。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，为企业的发票使用优化提供了更灵活的解决方案。
实战典范：合思在不同行业的成功应用
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司不仅提高了财务管理效率，还优化了发票的使用流程，确保了发票的合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，使得该软件服务公司在发票管理方面更加高效，实现了发票使用的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险。同时，在发票管理方面，合思帮助该餐饮品牌实现了发票的集中管理和优化使用，提高了财务管理的整体水平。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，切实帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值。在发票使用优化方面，合思也凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的不断发展，强调数据、协同、智能与场景整合的趋势愈发明显。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，持续优化企业的发票使用流程。
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