解锁差旅支出管控新密码,合思助力企业财务数智化转型

解锁差旅支出管控新密码,合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的占比较少,没有得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅繁琐耗时,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。那么,企业该如何突破这一困境呢?合思为您提供了一套完善的财务数智化解决方案。

数智领航:合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,就像是为企业打造了一个智能的财务管家,能够帮助企业高效地管理各项费用支出,实现财务的精细化管理。

功能闪耀:合思财务收支管理平台核心亮点

  • 迈向高级无需报销新境界
    企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在这个阶段,“全场景 + 智能化”是核心特点,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等领域。这意味着企业可以告别繁琐的报销流程,让费用管理更加高效、精准。

  • 自定义管控场景赋能
    合思的财务中台具有强大的自定义功能,它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度。在保证合规的基础上,既能满足一般员工对效率优化的需求,又能满足管理部门对效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,让费控管理更加贴合企业的发展需求。

  • 多场景报销与系统对接拓展
    未来,费控厂商的广泛连接能力将进一步提升。合思也不例外,它可以扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平。同时,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,使得企业的财务系统能够与其他业务系统实现无缝对接,打破信息孤岛,提高企业的整体运营效率。

  • 业财一体化深度融合
    合思能够助力企业实现业财一体化,奠定业财融合的基础。具体包括流程规范,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化;数据统一,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准;系统打通,利用API实现各个业务体系与财务系统的连接。通过业财一体化,企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。

收益显著:企业选择合思的价值回报

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

通过合思的解决方案,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以更加高效地处理财务数据,管理者也能够更加准确地掌握企业的财务状况。

合思还能帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低企业的税务财务风险。利用合思的系统,企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。

场景适配:合思解决方案的典型应用场景

  • 医药行业的精准破局
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下,且需要满足行业合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业优化费用管理流程,提高报销效率,同时确保费用支出的合规性。例如,通过定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

  • 软件行业的精细管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高软件企业的费控管理水平。

  • 连锁经营行业的高效管控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,适用于多种对公付款场景。各地子公司申请,母公司审核,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。

案例见证:合思解决方案的成功实践

  • 制药巨头的变革之路
    中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,每一笔费用都能够明确追溯,确保了费用支出的透明度和合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险。

  • 软件先锋的费控升级
    中国某上市软件服务公司与合思合作后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。

  • 餐饮连锁的管理革新
    中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的解决方案后,多种对公付款场景得到了有效管理。合思提供的合同/台账管理模块,让各地子公司的申请、母公司的审核以及统一支付都更加规范、高效,降低了审核和资金风险。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收,是企业实现财务数智化转型的理想选择。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

如果您也想体验合思在差旅支出管控等费用管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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