在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力，为众多企业带来了深刻变革。
合思作为一家专精特新企业，秉持着以客户为中心的服务理念，不断探索创新。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品和服务的持续优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业客户提供了全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。而赛傲生物，便是合思众多成功案例中的典型代表。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点，严重制约了企业的发展。
在日常运营中，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅作为高频使用场景，同样面临着诸多问题。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，也影响了员工的工作体验。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，无法满足企业的生产需求。
财务部门的工作压力更是巨大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中，难以抽出时间进行财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这种低效的财务管理模式，使得赛傲生物在风险合规管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了赛傲生物在财务数字化转型过程中遇到的痛点。
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项目信息精准管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性和准确性，在立项申请过程中，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业对项目进行全程跟踪和管理，有效降低了项目风险，提升了风险合规管理水平。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以及时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标，实现了费用管理的精细化和智能化，进一步加强了风险合规管理。 -
增值分析助力决策
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这为企业的决策提供了更加科学、准确的数据支持，帮助企业优化资源配置，提高项目的经济效益，同时也有助于企业在风险合规管理方面做出更加明智的决策。
赛傲生物：转型后的显著成效
在应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，企业的财务管理水平得到了全面提升。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这使得报销流程更加透明、规范，有效减少了人工干预带来的偏差，提升了风险合规管理的有效性。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地掌握各项费用的使用情况，及时发现潜在的风险，进一步加强了风险合规管理。 -
采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，有效降低了采购风险，提升了企业的风险合规管理水平。
合思与赛傲生物：携手共绘未来蓝图
合思为赛傲生物带来的积极影响是显而易见的。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，期待赛傲生物与合思能继续深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的发展。同时，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在风险合规管理等方面的卓越优势。
