在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理，在记账凭证保存等方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的故事。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计与品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，企业在档案管理尤其是记账凭证保存方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。这种传统的记账凭证保存方式，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
保管环节，财务临时保管1年后才移交综合档案管理，这期间存在着档案丢失或损坏的风险，也不利于及时查询和使用记账凭证。
存储环节，企业需要独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且在记账凭证保存过程中占用了大量的物理空间。
合思档案：量身定制的档案管理解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面且高效的解决方案，为记账凭证保存带来了全新的变革。
– 打破数据孤岛 统一存储记账凭证
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的记账凭证统一储存，实现了数据的集中化和规范化。这样一来，企业无需再为分散的数据而烦恼，记账凭证保存更加有序和高效。
– 搭建业务证据链 实现业财一体穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。在记账凭证保存的基础上，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务角度快速定位相关的记账凭证，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。
– 数据共享 一站式查阅记账凭证
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以在一个平台上一站式查阅所需的记账凭证。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化 助力降本增效
海量的银行回单是企业记账凭证的重要组成部分。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了记账凭证保存的安全性和便捷性。
成效显著：数智转型带来的全新变革
在采用合思档案的解决方案后，金牌橱柜在记账凭证保存等档案管理方面取得了显著的成效。
– 效率提升 档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以在更短的时间内完成记账凭证的匹配工作，大大提高了档案整理的效率。同时，档案查询耗时减少80%，企业在需要查阅记账凭证时，能够快速准确地找到所需信息，使档案查找更加便捷快速。
– 成本控制 节省开支成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过优化记账凭证保存流程，减少了人力、物力的投入，在成本控制方面成效显著。
– 合规保障 档案管理万无一失
档案合规性达到100%，这满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在记账凭证保存过程中，合思档案确保了所有档案都符合相关法规和企业内部规定，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来高效准确
金牌橱柜相关负责人表示，通过多系统数据互联，合思档案帮助企业实现了档案数据的智能化管理，让记账凭证保存等工作更加高效准确。在使用合思档案之前，企业在档案管理方面面临着诸多困扰，而现在，这些问题都得到了有效解决。合思档案的应用，不仅提升了工作效率，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进开启数智新篇章
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位财务数智化服务，有望与金牌橱柜在更多领域展开深入合作。在记账凭证保存等档案管理方面，双方将进一步探索创新，不断优化流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续助力金牌橱柜在数字化转型的道路上稳步前行，为企业的发展注入新的动力。
众多像金牌橱柜这样的企业都已通过合思实现了财务数智化转型并取得显著成效。如果你也想让企业在记账凭证保存等档案管理方面更加高效，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
