发票归档数字化：解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

在科技浪潮的席卷之下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而发票归档数字化作为财务数智化的重要组成部分，也日益凸显其重要性。

市场形势：连锁零售的风云变幻与转型契机

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业经历了口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长，如今又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。

连锁零售企业可以通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展。但目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的市场形势下，财务数智化转型，尤其是发票归档数字化，显得尤为迫切。

痛点分析：传统财务管理的困局与挑战

大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性难以保证。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。连锁零售业的特点决定了财务数据时效性要求高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。

业务增长往往依赖于活动，而活动必然需要资金投入。财务在业务导向的要求下只能被动点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却看不到明显的收益。此外，传统的发票归档方式效率低下，容易出现错误和遗漏，影响财务数据的准确性和完整性。发票归档数字化能够有效解决这些问题，提高财务管理的效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化新风向

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的目标，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，其中发票归档数字化是其重要的功能之一。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心模块：多元解决方案助力连锁零售腾飞

• 连锁零售业综合解决方案：高效提效深挖利润
  该方案实现了多角色提效，让企业员工能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。数据赋能业务决策，深入挖掘企业净利润。同时，发票归档数字化功能使得发票管理更加便捷、准确，提高了财务工作的效率。

• 连锁门店业财管理解决方案：全流程管控驱动增长
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，发票归档数字化确保了财务数据的完整性和准确性，为门店的精细化管理提供了有力保障。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财贯通掌控全局
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，解决了数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。发票归档数字化则进一步提升了营销费用管理的透明度和效率。

• 全方位财务数字化服务：一站式满足多样需求
  合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票归档数字化作为电子会计档案管理的重要组成部分，为企业提供了更加安全、高效的发票管理方式。

竞争优势：合思方案脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。发票归档数字化进一步提升了企业财务数据的安全性和可追溯性。

成功案例：合思方案的实践验证与卓越成效

• 鸣鸣很忙：业财融合降本增效
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。发票归档数字化确保了采购发票的及时、准确归档，为成本控制提供了有力支持。

• COMMUNE幻师：高效报销节约成本
  COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，年节约成本5000万。发票归档数字化提高了费用报销的效率和准确性，为企业节约了大量的时间和成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼：释放精力提升效率
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票归档数字化使得门店的发票管理更加规范、高效，为财务管理提供了有力保障。

• 可孚医疗：精细化运营提升人效
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票归档数字化助力可孚医疗实现了财务数据的高效管理和分析，为精细化运营提供了数据支持。

服务体系：全方位保障企业数字化转型

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为连锁零售企业提供高效组织和财务数字化产品，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思拥有专业的写作团队和业务支持团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，为解决方案的实施和推广提供保障。合思提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同方面的需求。发票归档数字化作为其中的重要服务内容，也得到了专业团队的精心维护和支持。

结尾：拥抱变革，开启连锁零售财务数智化新篇章

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。发票归档数字化作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效提升企业财务管理的效率和质量。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您想了解更多关于合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，包括发票归档数字化的详细信息，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。