在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇进阶。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出这一领域，虽在总支出中所占比重相对较少，却长期被企业忽视。但实际上，费用存在于企业运营的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。与此同时，电子发票的广泛应用，不仅降低了企业的运营成本，更提升了税收管理的效率。但日益严格的财税合规监管要求，也迫使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后工业化时代，企业决策需要依靠智能技术，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词，这使得企业对财务管理系统精细化管理的需求变得尤为迫切。
合思解决方案：一站式破解行业痛点
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子票据存档方面，合思有着卓越的表现。它帮助企业实现电子票据的高效存档，使得企业在财务管理中能够更加便捷地查询和使用相关票据，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。通过合思的解决方案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
针对税务会计，合思助力企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒，使其能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于费用会计，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。此外，合思还支持企业费控管理从不同层级逐步升级，无论是从手工报销到电子化报销，还是迈向无需报销的高级阶段，都能提供相应的功能支持，为企业的电子票据存档等财务管理工作提供了全方位的保障。
核心功能优势：智能高效引领财务变革
合思的产品具有诸多核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势。
首先，合思具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行电子票据存档等财务管理工作时，可以实现数据的无缝流通和共享，提高了工作的协同性和效率。
其次，合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验以及对私的转账支付、档案存证等操作。对于对公报销，合思能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这种多场景的报销支持，使得企业的报销流程更加规范、高效，同时也为电子票据存档提供了更加准确和全面的数据。
再者，合思拥有强大的商城平台，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中获得多种消费选择，如酒店、餐饮、交通等。这不仅为企业员工提供了更多的便利，也有助于企业对费用进行更好的管理和控制，进而优化电子票据存档的管理。
最后，合思具备智能化特点，通过AI、大数据等技术强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗。例如，系统可以智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认（高级无需报销阶段）。这种智能化的功能使得企业的财务管理更加精准、高效，电子票据存档也更加智能化和自动化。
多行业应用案例：实践检验解决方案成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些实际案例。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追，在电子票据存档方面也能做到精准记录。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，通过OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了自身的问题，提升了财务管理效率，电子票据存档也更加规范和有序。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措使得该公司的财务管理得到了显著改善，电子票据存档也更加科学和高效。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在这个过程中，合思也帮助该餐饮品牌实现了电子票据的有效存档，提高了财务管理的整体水平。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将向多元化、智能化和创新化发展，合思持续拓展能力，能够适应不断变化的市场需求和技术发展，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的全新变革！
