在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，更体现了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功案例中，赛傲生物的故事格外引人注目。接下来，让我们一同走进赛傲生物，了解其在合思的助力下，如何实现出差管理流程优化以及财务数智化转型。
赛傲生物：困境中亟待转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域犹如一颗冉冉升起的新星，展现出巨大的发展潜力。
然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也面临着诸多财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的连接与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，这使得审批流程犹如一条缓慢的长龙，不仅审批时间长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要进行数字化转型，以优化出差管理流程等财务流程，提升企业的运营效率和竞争力。
合思方案：精准破局之道
面对赛傲生物的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，就如同为项目费用安装了一个监控器，实时掌握费用的使用情况，确保费用不超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地了解项目的资源投入情况，为决策提供有力的数据支持。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。这就像给发票管理装上了一个智能引擎，让发票处理变得更加高效、准确。
转型成果：显著成效凸显
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个移动的报销办公室。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这使得报销流程更加透明、高效。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让企业能够更加准确地掌握费用的使用情况，合理控制成本。
在采购流程方面，合思助力赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化，让采购流程更加高效、协同，降低了采购成本和风险。
合作展望：携手共创未来
合思为赛傲生物带来的积极影响是显而易见的。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来继续携手合作，进一步深化财务数字化转型，实现更多的业务突破和发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的改变。
