在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。
应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这些转变的。
动力源：传统财务困境下的转型探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，财务需将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。在线发票处理在这样的环境下也困难重重，效率低下。
合思方案：量身定制的财务转型良方
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了全面的解决方案。
– 数据同步：打通系统间的信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得不同系统间的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础，也让在线发票处理能够基于准确的人员和订单信息进行。
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无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了在线发票处理的效率，减少了人为错误。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，使得在线发票处理能够在更高效的系统环境中进行。
显著成效：降本增效与全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
– 员工报销：周期缩短体验提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线发票处理也变得更加便捷，员工无需再为繁琐的发票提交和报销流程而烦恼。
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会计工作：减负增效价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，在线发票处理也从繁琐的手工操作转变为智能化处理。 -
全程管控：决策高效准确及时
合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线发票处理作为财务管理的重要环节，也在全程管控中发挥着重要作用，为管理者提供准确的财务数据支持。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明了双方将继续深化合作的意愿。
未来展望：携手前行共启转型之旅
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值。在线发票处理作为财务数字化的重要环节，合思将为您提供高效、便捷的解决方案，助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
