在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。智能会计档案管理作为财务数智化的重要一环，正成为企业提升管理效率、降低成本的关键利器。好想你健康食品股份有限公司便是这一变革浪潮中的先行者，通过与合思携手，引入合思档案解决方案，在智能会计档案管理方面取得了显著成效。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其核心产品合思档案为企业提供了一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的管理平台。好想你借助这一平台，成功实现了智能会计档案管理的飞跃，不仅大幅减少了人工耗时，还显著降低了成本，为企业的高效运营注入了强大动力。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，在市场上具有广泛的影响力。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐面临诸多挑战。传统的纸质档案管理方式在面对海量的财务单据、发票、回单和凭证时，显得力不从心。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认各类单据与凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将给企业的财务管理带来极大的困扰。
纸质档案的查找更是一大难题。受限于时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因档案查找不及时而受到延误。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思方案破局档案管理难题
针对好想你面临的这些挑战，合思为其量身定制了一套智能会计档案管理解决方案。该方案以先进的技术为支撑，旨在打破传统档案管理的壁垒，实现数据的同源共享和高效利用。
-
数据同源一键联查
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过将各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，有效提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能的“档案助手”，能够快速准确地找到所需的信息，让繁琐的档案查找工作变得轻松简单。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案解决方案实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动将相关的财务数据进行组装，生成符合审计要求的报告，减少了人工干预，降低了审计风险。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，提高审计工作的质量和效率。 -
虚实匹配高效管理
为了实现电子档案与实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就好比为实物档案贴上了一个智能的“标签”，无论档案存放在何处，都能轻松找到。这种虚实匹配的管理方式，有效提升了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
智能管理成效显著
通过实施合思的智能会计档案管理解决方案，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力和时间投入到核心业务中，提高企业的运营效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工成本的降低。同时，智能会计档案管理还提高了数据的安全性和可靠性，减少了因档案遗失和数据错误带来的潜在损失。
满意合作期待未来
从好想你取得的显著成效可以推测，企业对合思档案解决方案非常满意。合思的智能会计档案管理解决方案在提高效率、降低成本方面发挥了重要作用，得到了好想你的高度认可。
随着企业的不断发展，好想你与合思的合作有望进一步深化。未来，双方可能会在更多财务数智化领域展开合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力。合思也将不断创新和升级产品，为好想你提供更全面、更先进的财务数智化服务，助力其实现更大的发展。
携手合思开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能会计档案管理已经成为企业提升财务管理水平的必由之路。好想你健康食品股份有限公司的成功实践为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前的经济环境下，更多企业应抓住机遇，像好想你一样选择合思，开启财务数智化之旅。
