合思财务数智化解决方案：破解企业差旅政策管控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。随着业务的不断拓展，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了各种困境。多系统林立如同各自为政的“孤岛”，数据难以互通；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以有效落地，费用类型复杂多样，管理起来困难重重。

例如，有的企业存在大量自研系统，整合难度极大，传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。同时，企业在数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理和降本增效这一根本目标。此外，财务合规性监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，能够为企业解决这些痛点问题，尤其在差旅政策管控方面表现出色。

全景式解决方案：开启财务数智化新篇

合思为企业打造了全方位的财务数智化服务解决方案，如同为企业构建了一座智能化的财务管理城堡。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。

在多系统集成方面，合思费控系统展现出强大的兼容性。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的流畅互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让企业内部的数据流转更加高效，为差旅政策管控提供了坚实的数据基础。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也加强了差旅政策管控的力度。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业的差旅政策管控更加科学、有效。

核心功能秘籍：铸就高效财务管理

合思解决方案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的前行之路。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅政策管控过程中，能够及时获取准确的数据，做出科学的决策。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了差旅费用报销的合规性，进一步加强了差旅政策管控。

合思还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。例如派克新材，通过合思费控内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。这不仅减少了人为错误，还让差旅费用的财务处理更加规范、高效。

另外，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，也为差旅政策管控提供了更全面的视角。

用户收益洞察：见证企业价值提升

企业使用合思解决方案后，在各个方面都获得了显著的收益，差旅政策管控也得到了极大的优化。

效率提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如优化差旅政策管控策略。

成本控制方面，合思解决方案也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，差旅成本显著降低。通过合理的费用管控和预算约束，企业能够更好地执行差旅政策，避免不必要的开支。

合规经营是企业发展的重要保障。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控加强对公业务管控，杜绝了财务风险，确保了差旅费用的报销符合相关法规和企业政策。

科学决策也是企业使用合思解决方案的一大收获。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层可实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而优化差旅政策管控。

典型场景剖析：适配多元行业需求

合思解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业的差旅政策管控提供了针对性的解决方案。

在制造业，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，有效加强了差旅政策管控，提高了财务管理效率。

在医药业，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人业务场景，在差旅政策管控方面取得了良好的效果。

在软件互联网行业，合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，为企业的差旅政策管控提供了有力支持。

在快消品行业，合思解决方案可应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景，有效优化了差旅政策管控流程。

客户成功典范：彰显合思卓越实力

众多客户使用合思解决方案的成功案例，充分证明了合思的实力和效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策管控方面，动力源通过合思解决方案，实现了对差旅费用的精准控制和高效管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团的差旅政策管控更加严格、规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅政策管控方面，派克新材实现了从差旅申请到报销的全流程高效管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机在差旅政策管控方面，通过合思解决方案实现了精细化管理。

在当前经济环境下，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在差旅政策管控方面具有显著优势。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。

如果您想体验合思在差旅政策管控及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。