合思档案：开启企业档案管理智能化新时代

在纸电混合时代，企业传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用，大量有价值的信息被闲置。

财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力和耐心。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，智能化档案查询的需求愈发迫切。

就在企业为传统档案管理难题愁眉不展时，合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。

合思档案产品全景探秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业财务数智化转型的得力助手。

合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景之光

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合，它携手企业碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现智能化档案查询。

通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，合思档案满足了企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现业财融合，让智能化档案查询成为企业档案管理的新常态。

合思档案功能模块解码

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。

在智能采集方面，支持多源采集。一方面，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，实现接口互联自主采集；另一方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板，方便手动采集自主补录。

合思档案还可实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让智能化档案查询更加便捷高效。

合思档案亮点创新之魅

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为智能化档案查询提供了极大的便利。

该平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，让智能化档案查询更加安全可靠。

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让智能化档案查询成为现实。

此外，它还具备档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步提升了智能化档案查询的能力。

合思档案优势凸显之姿

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在档案管理上实现质的飞跃，智能化档案查询变得更加轻松。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供有力支持，智能化档案查询为企业发展注入新动力。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足这些需求，为企业提供全方位、一站式的档案管理解决方案，让智能化档案查询成为企业的核心竞争力。

合思档案目标场景之鉴

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，智能化档案查询为企业战略决策提供精准依据。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性，智能化档案查询为审计工作带来了极大的便利。

合思档案的应用场景丰富多样，涵盖了企业的日常档案管理，如档案采集、整理、存储、借阅等；审计工作，支持审计抽凭、穿行测试等；项目管理，如单证备案等。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，帮助它们解决档案管理难题，实现智能化档案查询的全面覆盖。

在数电票时代，合思档案能为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业在数电票管理方面提供了一站式的解决方案，智能化档案查询在数电票管理中发挥着重要作用。

合思档案成功案例之证

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的转型升级。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，智能化档案查询让海亮教育的档案管理更加高效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，智能化档案查询为徐福记的全国化布局提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，智能化档案查询为中交水规院的合规管理提供了保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，智能化档案查询让金牌橱柜的业务管理更加精细化。

综上所述，合思档案能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择。

立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理数字化转型之旅，还可免费试用合思档案，体验智能化档案查询带来的全新变革！