在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，企业对财务管理系统的需求也日益提高。处于工业化中后期的企业，迫切需要一个更加灵活的财务管理系统，以实现精细化管理。而费用报销系统作为财务管理的重要环节，其发展趋势也逐渐向“无需报销”转变。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的科技公司。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的过程中发挥着重要作用。
合思费用报销系统：全方位财务数智化服务领航者
合思的费用报销系统，是其财务收支管理平台的重要组成部分。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其费用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和技术研发能力，为合思费用报销系统的不断升级和优化提供了坚实的保障。
核心功能：开启财务数字化新篇章
- 无需报销模式：分阶段助力企业升级
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，这一创新模式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入方式，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。合思费用报销系统能够助力企业逐步实现从L1 – L5不同等级的费控管理能力提升，直至达到高级无需报销阶段。
在传统手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，员工消费需要个人垫资、自行管理票据，报销流程冗长复杂，效率低下。而合思费用报销系统可助力企业向更高等级费控管理提升，如在L3阶段集成供应商，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L5阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。
- 数据赋能：融合业务与财务数据
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。合思费用报销系统可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等实现数据赋能。
该系统可实现业财融合，在业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；在财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端助力战略管理、投融资管理等。
- 中台能力：打造企业核心竞争力
合思费用报销系统具有强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
优势凸显：超越传统管理方式
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对比传统手工报销：效率提升显著
传统手工报销阶段，企业面临着诸多问题。预算管控缺失，员工需要自行垫资，票据管理困难，报销流程繁琐，导致效率低下。而合思费用报销系统则能够帮助企业摆脱这些困境，实现从低等级费控管理向高等级的提升。通过集成供应商，员工无需垫资，报销体验得到极大改善，效率大幅提高。 -
对比部分企业现有管理系统：适应性更强
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思费用报销系统具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手推进业财一体化。 -
对比当前业财一体化现状：打通系统壁垒
目前，企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思费用报销系统可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升业财一体化程度。 -
对比部分费控管理平台：功能更完善
部分费控管理平台仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。而合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，可根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度，具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
行业应用：多领域展现卓越成效
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医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思费用报销系统，该制药公司实现了合规管理和效率提升的双重目标。 -
软件行业：优化审批与成本管控
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思费用报销系统帮助该软件公司优化了审批流程，降低了运维成本。 -
连锁经营行业：数字化报销与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。合思费用报销系统帮助该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度，降低了资金管控风险。
展望未来：引领财务数字化新征程
合思的费用报销系统通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思可助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费用报销系统将在企业财务数字化进程中不可或缺，有望帮助更多企业提升财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思费用报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。
