账务流程自动化：解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后、市场反应迟缓。

企业开始重视现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，在实际运营中，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估其有效性和收益。同时，连锁零售业的运营模式也存在弊端，加盟品牌品质参差不齐，消费者服务体验不佳，低效的财务报销流程更是让企业头疼不已，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题频发。

全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现账务流程自动化，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效，让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它全面覆盖连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时，也涵盖零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，帮助企业及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，该解决方案进行费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等）和BI呈现，为企业挖掘出净利润。账务流程自动化贯穿其中，让数据处理和决策过程更加高效准确。

功能亮点：解锁高效财务管理新体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了账务流程自动化的优势。
– 无需报销解决方案
提供移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅解放了高频出差和报销人员，还大大提升了报销体验，让账务流程自动化在报销环节得到充分体现。
– 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，账务流程自动化在发票管理环节发挥了重要作用。
– 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算，让账务流程自动化深入到企业的日常费用核算中。
– 业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，一套体系贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。随时随地掌握业务ROI，如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。账务流程自动化使得业财数据的流通更加顺畅，为企业决策提供有力支持。

收益显著：企业转型的强力助推器

企业使用合思的解决方案能获得诸多收益，账务流程自动化带来的改变贯穿企业运营的各个方面。
– 提高财务工作效率
财务数字化为企业年节约成本，减少财务人力投入。提升财务审核、分摊、制表效率，缩短单据审批和归档时间，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。账务流程自动化是提高财务工作效率的关键因素。
– 实现精细化管理
通过数据分析和可视化呈现，企业能够准确了解经营状况，定位异常费用，优化经营策略，指导业务动作。这有助于提高企业运营效率和盈利能力，账务流程自动化为精细化管理提供了坚实的数据基础。
– 提升业财融合水平
打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，让业务和财务部门能够更好地协同工作，共同推动企业发展。账务流程自动化促进了业财融合的深度和广度。
– 增强企业市场竞争力
在市场竞争激烈的环境下，通过提高效率、降低成本、提升服务质量等，使企业在行业中脱颖而出。账务流程自动化帮助企业在运营管理上更加高效灵活，从而在市场竞争中占据优势。

典型场景：全方位应用彰显解决方案价值

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，账务流程自动化在这些场景中发挥了重要作用。
– 连锁门店运营场景
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。合思提供装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴自动记录行程等解决方案，确保连锁门店运营的各个环节都能实现账务流程自动化，提高运营效率和管理水平。
– 零售营销场景
对于品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思可实现业财数据高效采集和分析，帮助企业计算营销活动的ROI，合理安排预算和资源。账务流程自动化使得营销活动的投入产出分析更加准确及时，为企业的营销决策提供有力支持。
– 电商运营场景
通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，便于操盘全网营销策略。账务流程自动化为电商运营提供了实时准确的财务数据，助力电商业务的精细化运营。
– 企业费用报销场景
解决传统报销流程中存在的问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难等，提供便捷、高效、合规的报销体验。账务流程自动化让企业费用报销更加规范、透明，提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。

成功案例：真实成果见证解决方案实力

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，账务流程自动化为企业带来了显著的效益。
– 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验。同时，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。账务流程自动化在这家大型连锁企业中发挥了巨大作用，提高了运营效率和成本控制能力。
– COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。账务流程自动化让这家餐酒吧的财务管理更加高效，为企业的盈利增长提供了有力支持。
– 烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。同时，财务精细化经营分析可指导业务动作，优化经营策略。账务流程自动化在这家餐饮连锁企业中提升了财务管理水平和业务运营效率。
– 可孚医疗通过合思费控和合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”。提高了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。账务流程自动化为这家医疗企业的互联网营销和财务管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着巨大的挑战，但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的实力，值得企业信赖。
如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的解决方案实现账务流程自动化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅！联系我们，城市：[具体城市]，电话：[电话号码]，网站：[网址]，微信公众号二维码：[二维码图片]。