合思助力企业差旅信息化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅信息化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式如同厚重的枷锁,信息孤岛林立、效率低下、合规风险暗藏等痛点日益凸显,严重制约着企业的发展与决策效率。

在传统财务模式下,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。进、销项发票管理犹如一团乱麻,费用报销流程繁琐至极,员工和财务人员被压得喘不过气。信息无法实时共享和分析,如同蒙住双眼的舞者,难以精准把握方向。传统报销模式全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现错误和合规问题。企业在对公业务处理中,发票处理不规范,难以适应数电票时代的常态化业务处理,无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,大量场地和耗材被占用,检索效率低下,业财一体和数据穿透联查更是遥不可及。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了财务数智化解决方案。

合思财务数智化服务全景

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管理不再混乱,一切都在有序的数字化轨道上运行。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松找到性价比最高的差旅方案,让差旅信息化真正落地。

  • 合思档案:电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,合思档案让一切变得简单。

  • 合思付款:采购对账付款新帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。有了合思付款,企业的采购对账付款流程更加顺畅。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销解决方案:合规消费新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让企业的费用管理更加省心。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。

  • 智能化管理和分析:决策更科学
    合思的产品具有智能化的特点。它能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警;系统预制映射规则自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证;数据智能挖掘、智能呈现等功能,为企业的决策提供了有力支持。

  • PaaS平台:强大支持后盾
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的支持。企业可以根据自身需求,在PaaS平台上进行个性化定制,让财务管理更加贴合企业实际。

合思产品价值凸显

  • 降本增效显著
    合思产品可帮助企业实现降本增效。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升对账效率70%,提升收款效率60%等。这些数据直观地展示了合思产品在成本控制和效率提升方面的强大能力。

  • 保障合规经营
    合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它支持SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的合规经营提供了坚实保障。

  • 提升管理效率
    合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,让企业的管理更加高效。

  • 释放员工创造力
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅减轻了员工的负担,还释放了员工的创造力,让他们能够更加专注于核心业务。

合思典型使用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,差旅信息化在消费场景中得到了充分体现。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以在这个生态中实现业务和财务的无缝对接,提升整体运营效率。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上申请、订购、报销等全流程数字化管理。他们可以享受同屏比价、消费透明等服务,让差旅变得更加轻松愉快。

  • 财务记账和档案管理场景:高效业财一体
    在财务记账和档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理。它支持快速检索、无序归档等功能,助力企业实现业财一体和管理自动化。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:精细化闭环管理
    动力源实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理焕然一新。

  • 汉威科技集团:运营效率提升
    汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的解决方案有效解决了财务数字化转型中的问题,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思市场定位与差异化优势突出

  • 服务不同行业:精准匹配需求
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

  • 连接能力卓越:打破信息壁垒
    合思具有广泛的连接能力,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

  • 智能化水平领先:提升决策科学性
    合思的智能化水平高,通过先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,实现智能识别、智能推荐、智能预警等功能,提升企业的管理效率和决策科学性。

  • 无需报销解决方案创新:引领财务新体验
    合思的无需报销解决方案具有创新性,可有效解决企业费用报销流程繁琐、合规风险大等问题,为企业带来全新的财务数字化体验。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

现在就选择合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务信息,还能免费试用,开启企业财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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