在当今科技飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，其财务数字化转型之路备受关注。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源的财务数字化转型情况究竟如何呢？让我们一同深入探究。
业务迷局：转型之痛亟待破解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率，却没想到陷入了新的困境。
公司的业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，大大降低了工作效率。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这种现状让动力源的财务数字化转型与预期差距较大，进行一场彻底的变革迫在眉睫，审批流程自动化成为了解决问题的关键所在。
合思妙方：打造转型新蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套全面的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。
在系统集成方面，合思做了大量细致的工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成工作，打破了系统之间的壁垒，为审批流程自动化奠定了坚实的基础。
合思还带来了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，也提升了业务人员的幸福感。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让审批流程自动化更加顺畅。
携手共进：方案落地稳扎稳打
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。双方秉持着合作共赢的理念，逐步推进系统集成、产品应用等工作。在合作过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，根据实际情况进行方案的定制和优化。
从系统集成的初期规划，到数据的迁移和调试，每一个环节都经过了精心的安排和严格的测试。合思团队与动力源的财务、业务等部门密切沟通协作，及时解决遇到的问题。在产品应用方面，为动力源的员工提供了全面的培训和指导，确保他们能够熟练使用新系统，实现审批流程自动化的顺利过渡。
成效显著：转型之路硕果累累
经过一段时间的努力，合思为动力源打造的财务数字化解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。审批流程自动化使得员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。审批流程自动化让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
高度认可：开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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