连锁上市公司差旅管理升级:财务软件应用案例解析

连锁上市公司差旅管理升级:财务软件应用案例解析
在商业的广阔天地里,连锁经营模式以其独特的优势不断开疆拓土。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。差旅,对于这家企业而言,是业务拓展的翅膀,也是管理中的一道难题。

当合思商城这一智慧之钥插入差旅管理的锁孔,奇迹发生了。员工满意度达到了令人惊叹的 100%,财务部投诉率降低了 80%。曾经在差旅管理中迷雾重重的局面,如今被合思商城的光芒照亮。这显著的成效,如同磁石一般,吸引着我们去探寻背后的故事。

连锁巨头差旅困境

该企业采用连锁经营模式,业务版图在多地铺展,门店如繁星般散落。区域督导、骨干店长、招商部等人员如同穿梭在商业经纬线间的使者,出差频繁成为工作常态。而且,他们的脚步常常踏入偏远地区,那里有着新的市场机会,却也隐藏着差旅的重重困难。

原 TMC 供应商就像一位能力有限的向导,对接的供应商数量稀少。在旺季这个差旅的高峰期,常常出现订不到酒店的尴尬局面,如同在沙漠中寻找水源却屡屡失望。酒店价格超差标的情况也时有发生,让企业的差旅成本如同脱缰的野马。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工只能自己垫资,这种情况极大地降低了员工的满意度,他们的抱怨声在企业内部悄然蔓延。

财务部门也被原 TMC 的账单问题折磨得苦不堪言。原 TMC 出具的台账单就像一份混乱的拼图,不满足财务核算要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单,核算工作就像一场漫长而艰难的马拉松,费时费力。

接入 TMC 就像给员工戴上了一副无形的枷锁,限制了他们的选择权利。供应商缺失、体验不好等问题如同乌云般笼罩着员工的差旅体验,引发了大量的内部投诉。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,让企业的差旅管理难度如同攀登陡峭的山峰。这就是该企业在引入合思商城之前所面临的差旅管理困境,是财务软件应用案例中典型的难题。

合思商城智慧解锁

面对这家连锁企业的差旅难题,合思商城如同一位智慧的工匠,带来了独特的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城以无缝接入的方式,与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。就像两个高手联手,发挥出远超各自单独行动的威力。

合思商城就像一个庞大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工打开了一扇通往丰富选择的大门。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下,员工可以在合思商城中轻松找到合适的酒店,就像在茫茫大海中找到了坚实的岛屿。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物顾问。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,让企业的出差成本得到有效控制。员工可以在众多的选择中挑选出性价比最高的机票,为企业节省了大量的费用。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式,为员工提供了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到了尊重和便利,也为企业的差旅管理注入了新的活力。这正是财务软件应用案例中创新解决方案的体现。

显著成效点亮管理之路

合思商城的解决方案就像一场及时雨,为该企业的差旅管理带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,就像干涸的土地迎来了甘霖。在原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店,解决了住宿的燃眉之急。机票价格多平台比价后,比原来便宜了很多,员工在差旅过程中的自主性更高,心情也更加愉悦。

财务部的情况也发生了翻天覆地的变化。投诉率降低了 80%,曾经被投诉声包围的财务部如今口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,就像一位高效的助手,让对账效率有了显著的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理对账单,工作变得更加轻松和高效。

合思商城为员工提供的更丰富的资源选择和更低价的出行方案,如同一个神奇的魔法棒,有效节省了企业的差旅成本。曾经居高不下的差旅费用得到了缓解,企业的差旅管理变得更加轻松和有序。这一系列的成效,再次证明了财务软件应用案例中合思商城解决方案的强大威力。

员工财务齐赞合思

员工对合思商城的反馈就像一首欢快的赞歌。他们表示合思商城上线后,订购变得更加灵活,有了更多的选择。他们可以根据自己的需求,想用哪个平台就用哪个,自主性得到了极大的提升。满意度就像一颗明亮的星星,在员工心中闪耀。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们不再接到员工的投诉,省去了解释、处理投诉的时间。合思商城对账单自动拆分的功能,让对账效率大幅提升,他们的工作变得更加轻松和高效。财务部的口碑也在企业内部越来越好,就像一朵盛开的鲜花,散发着迷人的芬芳。这是财务软件应用案例中用户真实的反馈,体现了合思商城的价值。

未来合作前景广阔

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一艘强大的战舰,能为企业提供全方位财务数智化服务。未来,该企业与合思有望在更多领域开展合作,就像两颗星星在浩瀚的宇宙中相互吸引,共同闪耀。通过进一步的合作,双方可以进一步提升企业的财务管理水平,让企业在商业的海洋中航行得更加稳健。

随着合思不断升级和完善产品功能,该企业可以借助合思的技术优势,持续优化差旅管理流程。就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨手中的作品,实现更大程度的降本增效。在财务软件应用案例中,这样的合作前景充满了无限的可能。

在众多企业面临差旅管理难题的当下,合思已经为许多企业解决了这些问题,取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临类似的问题,不妨免费在线体验合思的服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com)。合思秉持以客户为中心的服务理念,有能力为不同企业提供个性化的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。快来关注合思,开启高效财务管理之旅,免费试用合思的服务,让企业的差旅管理和财务管理焕发出新的活力。在财务软件应用案例的舞台上,合思正等待着与更多企业共同书写精彩的篇章。

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captaincaptain
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