合思：引领电子凭证数字化转型，开启企业报销新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及电子凭证易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是对电子凭证进行手工查验其合法真实性。这种滞后的处理方式不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在合规性方面面临着巨大的风险。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。

同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些传统报销模式的痛点，不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率，成为企业发展的绊脚石。下面让我们通过报销案例分析，深入了解这些问题带来的影响。

合思解决方案：破解电子凭证转型难题

面对电子凭证数字化转型过程中的重重困难，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源丰富，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输、自动归档等功能，实现了档案的智能管理，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。在报销案例分析中，我们可以看到许多企业通过采用合思的解决方案，有效解决了电子凭证管理的难题。

功能概览：开启智能报销新体验

合思的产品功能丰富多样，为企业的报销管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。

支持商旅线上订购功能，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还为企业提供了更多的选择和优惠。

发票采集功能更是合思的一大特色。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。同时，审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。通过报销案例分析，我们可以清晰地看到这些功能为企业带来的便利和价值。

核心亮点：打造高效报销新模式

合思产品具有多个核心亮点，能够帮助企业实现全场景、全链路智能化无需报销。它推动企业从传统报销模式向高级无需报销（L5级）迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，减少了人为错误。

电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在众多报销案例分析中，都体现了这些核心亮点为企业带来的显著优势。

价值体现：为企业降本增效保驾护航

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力成本，还为企业的可持续发展做出了贡献。

在提高企业财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高财务管理效率方面的强大能力。

合思产品还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。同时，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思产品能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，保障企业费用合规。从众多报销案例分析中，我们都能看到合思产品为企业带来的实实在在的价值。

典型使用场景：满足企业多元化需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。

在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业管理者提供决策依据，优化资源配置。通过报销案例分析，我们可以看到这些典型使用场景如何满足企业的多元化需求。

成功案例：见证合思实力与价值

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、节约人力成本等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖全场景、推进数字化转型等）等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都是报销案例分析的生动体现，充分证明了合思产品的实力和价值。

市场定位与差异化优势：合思脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。在众多的报销案例分析中，都能看到合思的市场定位和差异化优势为企业带来的独特价值。

展望未来：携手合思开启数字化新征程

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企事业单位加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与价值，共同迈向财务数字化转型的新征程。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式与合思取得联系。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业报销管理的新时代。