在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为企业发展的顽疾。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
以医药企业为例,它们面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下,费用管控过程复杂,要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。
面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像一把精准的手术刀,为企业解决财务费用管理的痛点,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金支持,合思不断加大技术研发和业务拓展的力度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发能力和广泛的服务网络,让合思能够为客户提供更优质的产品和服务。
使命愿景:让企业财务管理更高效
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业实现财务数字化转型,提升企业的整体效率和管理水平。在这个过程中,自动化数据录入发挥着重要作用,它能够快速准确地将各类数据录入系统,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
核心功能:全方位的财务数智化服务
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
财务中台具备强大的功能,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理和应付管理等。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
平台可实现业务系统与财务系统的打通,通过自动化数据录入,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。此外,平台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等数据中台功能,为业务提供决策支持。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处十分突出。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。
在企业费控管理方面,平台可达到高级无需报销阶段(L5)。报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。通过自动化数据录入,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过自动化数据录入,梳理和打通数据孤岛,构建更清晰的业务环境。同时,平台利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。
优势凸显:技术与服务双轮驱动
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了平台的技术研发和业务拓展。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,使平台具备强大的技术研发能力,能够不断推出新的功能和优化用户体验。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了平台的可靠性和有效性。自动化数据录入作为平台的重要功能之一,在提高数据处理效率和准确性方面发挥了关键作用,进一步增强了平台的优势。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有较高需求的企业。其应用场景广泛,涵盖多个行业。
在医药行业,平台能够满足其合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过自动化数据录入,快速处理大量的报销数据,保证每一笔费用都能准确记录和追溯。在软件行业,平台解决了项目制、产品制下费用管控复杂的问题。自动归集项目费用,实现预算动态管理及可视化,为企业提供更科学的财务管理方案。在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。通过自动化数据录入,整合各个门店的财务数据,提高财务管理的效率和准确性。
成功案例:实力见证卓越品质
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,通过自动化数据录入保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过自动化数据录入,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的整体效率和管理水平。在数字化浪潮下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务将助力企业更好地应对挑战,抓住机遇。自动化数据录入作为平台的核心功能之一,为企业的财务管理提供了高效、准确的数据支持。
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更优质的财务管理解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/