在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，通过引入合思的电子记账系统解决方案，在企业费控及差旅管理方面取得了显著成效。该公司员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
高端制造企业的差旅困境
此企业是专精特新领域的高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛。然而，在引入合思电子记账系统之前，企业面临着诸多差旅痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作。出差还需要个人垫资，再加上繁琐的纸质借款申请流程，报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。
老板层面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的阻碍。
合思电子记账系统的智慧药方
针对该企业的痛点，合思电子记账系统提供了全面的解决方案。
在员工端，员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差的借款、报销问题，让员工的差旅变得更加轻松。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，大大节省了财务人员的时间。
此外，合思电子记账系统还提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
系统落地后的显著成效
合思电子记账系统的实施，为企业带来了诸多显著成效。
员工报销效率大幅提升 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低 50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务部门的工作效率和专业水平。
系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了费控管理。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
老板能够通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。这使得企业的决策更加科学、合理，有助于企业的长期发展。
客户的高度认可与赞誉
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，这种合作模式为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来共铸辉煌
随着企业的不断发展，合思电子记账系统凭借其先进的技术和不断创新的解决方案，将持续为企业在费控及差旅管理方面提供支持。未来，合思将帮助企业进一步降本增效、提升管理水平，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
电子记账系统已经成为企业费控及差旅管理的重要工具。合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅解决方案。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的电子记账系统，感受其便捷与高效。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让我们一起开启高效费控及差旅管理的新篇章！
