全流程报销管理新方案,助力企业财务数字化转型

全流程报销管理新方案,助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,费用管理是一项至关重要却又令人头疼的工作。费用支出贯穿于企业的各个环节,与每一位员工都息息相关。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升。费用种类繁杂、发生频繁,且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心痛点。目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,财务管理模式较为粗放,缺乏有效的系统支持。

面对这些痛点,合思为企业提供了有效的解决方案,能够帮助企业提升全流程报销管理水平,下面就为大家详细介绍。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

助力企业财务智能化转型

随着数字化浪潮的袭来,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化迈进。合思的产品正是助力企业实现这一转型的重要工具,能够推动企业实现业财融合。

在政策层面,全面电子化、数字化的引导使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。合思产品可以帮助企业提前布局财务数字化,实现从旧政策到新政策的平稳过渡。

企业财务数字化转型的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思产品具备数据赋能、协同和智能化等能力,能够助力企业提升这些关键能力,为企业的发展提供有力支持。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,构建企业的竞争力矩阵。通过合思的产品,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

全流程报销管理的强大功能模块

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的全流程报销管理提供了有力保障。

在费控管理方面,合思可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同层级。通过逐步降低人工操作,实现智能化管理,提高费用控制的效率和准确性。

收付款管理方面,合思可通过银企直连等方式实现一键支付,大大提高了支付效率,同时降低了资金风险。企业可以更加便捷地处理收付款业务,确保资金的安全和稳定。

财务收支经营分析功能也是合思产品的一大亮点。它可以对企业的财务数据进行多维度、细颗粒的分析,为企业决策提供科学依据。企业管理者可以通过分析结果及时调整经营策略,提高企业的经济效益。

创新功能引领全流程报销管理新潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

广泛连接多场景优势尽显

合思基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,并在此基础上扩展类似的企业采购等能力。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,能够满足不同付款主体的需求,包括对私报销和对公报销。

合思具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它能够拉通财务部门与业务部门,制定费控审批、决策的规则,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

多行业适用满足多样需求

合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。

在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对连锁企业多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,提高运营效率。

成功案例见证全流程报销管理实力

众多企业选择合思并取得了良好的效果,以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的认可。

选择合思开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思产品可提供数据赋能、协同、智能化等能力,助力企业提升这些能力。

以费控管理为抓手,合思能帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,如果你也想提升企业的全流程报销管理水平,推动企业财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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