在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着越发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数智化,已然成为企业提升竞争力的关键密钥。在这场数智化变革中,企业对于高效财务解决方案的需求变得极为迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗耀眼的新星,在财务数智化的天空中冉冉升起,为企业带来了全新的事务性费用管理解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于帮助企业解决财务难题,凭借其卓越的技术和服务,在财务数智化领域占据了一席之地。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供专业的解决方案,实现事务性费用管理的高效化。
合思是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保事务性费用管理的顺利进行。
合思核心产品:重塑事务性费用管理格局
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无需报销:开启事务性费用管理新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,该解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上确保费用的合理性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,实现了事务性费用管理的自动化和智能化。 -
合思费控:全链路精细化事务性费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握费用的使用情况,对每一笔开支进行精细化管理,从而有效降低事务性费用管理的成本。 -
合思档案:高效电子会计档案管理助力事务性费用管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在事务性费用管理中,大量的财务档案需要管理和存储,合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过该平台快速检索和查询相关档案,提高工作效率,同时确保财务数据的安全和合规。 -
收支管理:全场景覆盖解决事务性费用管理难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在事务性费用管理中能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况,做出更加科学的决策。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统的事务性费用管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。在效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。
在成本方面,合思能够节约场地、耗材成本70%。传统的报销方式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了零打印、无序归档,减少了对场地和耗材的需求。同时,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,与传统采购模式相比,能为企业节约差旅费用,有效降低了事务性费用管理的成本。
在合规方面,合思的产品确保数据安全合规100%。通过事前规划、实时风控和智能审核等机制,合思能够有效拦截不合规费用,确保每一笔开支都符合企业的财务制度和相关法律法规。同时,合思的电子会计档案管理平台也能够保证财务数据的完整性和安全性,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思应用案例:见证事务性费用管理的实际成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在事务性费用管理方面面临着诸多挑战。使用合思产品后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其提供了高效、便捷的事务性费用管理解决方案,助力企业在全球市场中更具竞争力。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记在企业运营中,差旅费用一直是一项重要的开支。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,让徐福记在事务性费用管理中实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的显著提升
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着耗时、耗力的问题。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。合思档案为该公司的事务性费用管理提供了高效、安全的档案管理解决方案,提高了整体工作效率。
合思未来:持续助力企业财务数智化转型
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了有效的财务数智化解决方案,在事务性费用管理方面取得了显著的成效。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在事务性费用管理领域,合思将紧跟时代发展的步伐,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加智能化、精细化的解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的事务性费用管理方案。合思将继续推动财务数智化行业的发展,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。
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