在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，在报销效率和人员成本控制方面取得显著成效。其中，机票采购优化更是成为了动力源财务数字化转型中的一大亮点。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，让财务人员头疼不已。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。在机票采购方面，缺乏有效的优化手段，导致成本居高不下，采购效率低下。
合思方案：开启动力源财务新征程
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中机票采购优化是重要的一环。
系统对接：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为机票采购优化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式：员工与财务的双重福音
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在机票采购上，员工可以通过系统直接预订机票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也实现了机票采购的优化，降低了采购成本。
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在机票采购方面，能够与各大机票供应商系统对接，实现业务数据跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人，加快业务处理和数据统计效率，让机票采购更加透明、高效。
成效斐然：动力源财务转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，机票采购优化更是效果显著。
效率提升：报销与采购的双重加速
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在机票采购方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公出行时，可以在系统中快速比较各大机票供应商的价格和服务，选择最优方案，实现机票采购的优化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
合规费控：财务审批的有力保障
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在机票采购过程中，系统严格按照预算和差标进行管控，确保每一笔采购都符合企业规定。财务人员可以实时监控机票采购情况，对异常情况及时进行处理。这不仅降低了企业的财务风险，还实现了机票采购的合规化和优化。
全程管控：管理决策的智慧升级
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，包括机票采购的成本、频率、供应商等情况。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在机票采购优化方面，管理者可以根据数据分析，调整采购策略，选择更优质的供应商，进一步降低成本。
动力源反馈：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票采购优化方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的好处，让动力源在全球市场竞争中更具优势。
展望未来：携手合思，共赴财务数字化新征程
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票采购优化方面，合思将不断探索创新，为动力源提供更加优质、高效的解决方案。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，尤其是在机票采购优化上获得显著成效，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化带来的变革与优势，共同开启财务数字化的新篇章。
