在市场经济的汹涌浪潮中，企业犹如航行于大海的船只，面临着诸多挑战。净利润，不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，它已然成为企业生存与发展的“生命线”。然而，绝大多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的侵蚀，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同隐藏在暗处的“蛀虫”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业该如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅风险管理策略在其中起着至关重要的作用。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当前经济环境下，企业集体进入了增长放缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但此时机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。差旅风险管理策略对于企业应对这种复杂的市场形势尤为重要。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，差旅市场发生了一些新变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然转移，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。同时，出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这一系列变化都对企业的差旅风险管理策略提出了新的要求。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。差旅风险管理策略需要避免这种简单粗暴的“硬控”方式。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。这使得企业在差旅费用管控上难以做到精准发力，差旅风险管理策略需要解决这一管控精度的问题。
线下差旅费用的不透明性给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅风险管理策略需要加强对线下费用的管理和监督。
数电票时代已经来临，但企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。差旅风险管理策略需要适应数电票时代的要求。
解决方案整体策略概述：合思引领智控新风尚
合思为企业差旅管控问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅风险管理策略应融入这种数智化、精细化的理念。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。此外，合思推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些都是差旅风险管理策略的重要组成部分。
核心模块：多元功能打造差旅管控利器
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线上+线下：全场景覆盖的贴心守护
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便快捷。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管理难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。差旅风险管理策略可以借助这些线上线下结合的功能，实现全面、高效的管控。 -
国内+国外：全球资源整合的强大支撑
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。差旅风险管理策略可以利用这些全球资源整合的优势，为企业海外差旅提供有力保障。 -
管控+体验：智能管控与优质体验的完美结合
合思具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）功能，优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等。既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。差旅风险管理策略可以通过这些功能，实现管控与体验的平衡。 -
AI规划：科技赋能差旅新未来
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效。差旅风险管理策略可以借助AI的力量，提前预测风险，及时采取措施。
竞争优势：合思实力铸就卓越品牌
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为其在差旅管控领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。差旅风险管理策略的有效实施离不开这样强大的实力支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。差旅风险管理策略的落地需要这样广泛的服务网络支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势都有助于提升差旅风险管理策略的实施效果。
成功案例：实践验证合思实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在差旅风险管理策略中的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅风险管理策略通过这样的项目得以有效实施。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业实际情况制定有效的差旅风险管理策略。
服务体系：全方位服务保障企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅风险管理策略的实施过程中，这样的服务体系能够及时解决企业遇到的问题。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的差旅风险管理策略提供了有力的后勤保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
