在当今竞争激烈的商业环境中，高效的会计档案流转管理对于企业的发展至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，实现了档案管理的重大突破。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案助力金牌橱柜实现了会计档案流转管理的智能化，提高了工作效率和准确性，这一成功案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案流转管理方面却面临着诸多挑战。
在档案管理方面，会计档案散落于各个系统，数据难以整合和利用。整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节则由独立档案室管理，存放大量的纸质档案。管理利用主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：量身定制的会计档案流转管理解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的服务和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，实现了会计档案流转管理的规范化和标准化，使得档案数据能够得到有效的整合和利用。 -
搭建业务证据链条 实现业财一体穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，大大提高了工作效率和准确性。 -
聚合呈现档案数据 实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找档案，只需在一个平台上即可快速找到所需的信息，查阅便捷高效。 -
自动采集银行回单 助力无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率，助力企业降本增效。
成效显著：会计档案流转管理的质的飞跃
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
在档案查询方面，档案查询耗时减少80%，使得档案的查找更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和高效的档案管理流程，减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工成本。
在合规性方面，档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的规范性和安全性。
金牌橱柜反馈：合思档案解决档案管理难题
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了会计档案流转管理的智能化，提高了工作效率和准确性。它帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，如数据难利用、查找耗时等问题。合思档案的应用使得金牌橱柜的档案管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作推动财务数智化转型
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面将有更多需求。合思可以凭借其专业的服务和先进的技术，为金牌橱柜提供持续的支持和优化。双方可以进一步深化合作，共同探索更多会计档案流转管理和财务数智化的应用场景，推动企业的数字化转型。
行动号召：选择合思档案开启高效财务管理之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例证明了合思档案在会计档案流转管理和财务数智化方面的卓越能力。其他企业也可以通过选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
