在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销申请审批周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位满足了其财务数字化的多方面需求。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得报销申请审批等财务工作犹如陷入了一个巨大的迷宫。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据流通更加顺畅，为后续的报销申请审批等工作奠定了坚实的基础。 -
产品应用创新体验
合思的产品应用为动力源带来了全新的报销体验。无需报销模式让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销申请审批流程变得更加高效、便捷。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交报销申请审批时，相关信息能够迅速准确地传递到各个环节，避免了信息的延误和错误。
显著成效：降本增效全面升级
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效率提升立竿见影
合思解决方案为动力源带来的最直观的成效就是效率的显著提升。员工报销申请审批周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让企业的财务工作更加高效有序。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，合思方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间去填报繁琐的报销信息，填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。而且，员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。在报销申请审批过程中，员工也能更加清晰地了解审批进度，减少了不必要的等待和焦虑。 -
财务工作减负增值
从财务角度来看，合思方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在报销申请审批环节，财务人员可以更加快速准确地进行审核，提高了工作质量和效率。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。在报销申请审批过程中，管理者可以根据实时数据进行决策，确保每一笔报销都符合企业的战略和预算要求。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
随着动力源业务的不断发展，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。相信在合思的助力下，动力源能够在全球化业务中取得更大的成功。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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