合思助力企业电子凭证数字化转型，提升差旅合规性审查效能

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

市场形势：电子凭证数字化的蓬勃之势

在电子凭证会计数据标准试点之后，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过 80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升至 20%。这清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。

市场调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

痛点分析：企业转型的重重困境

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。
逆数字化问题凸显。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，将电子凭证打印成纸质版入账。但“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，影响差旅合规性审查的准确性。
伪数字化现象也较为普遍。部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，使得差旅合规性审查难以有效开展。
电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高，增加了差旅合规性审查的难度。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种情况使得合规风险难以控制，差旅合规性审查的效果大打折扣。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅合规性审查的效率和准确性。

核心模块：功能强大的管理平台

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块。
差旅申请功能为企业的差旅合规性审查提供了基础支持。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，使得整个差旅申请流程更加规范、透明，便于进行差旅合规性审查。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该功能，企业可以对员工的差旅消费进行有效的管控，确保差旅费用的合理性，从而提高差旅合规性审查的质量。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还为差旅合规性审查提供了准确的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，规范的记账方式也有助于提升差旅合规性审查的效果。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更优质的产品和服务，在差旅合规性审查方面也能提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在进行差旅合规性审查时能够得到及时的帮助和支持。
合思无需报销的分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大提高差旅合规性审查的自动化水平和准确性。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合各类数据，为差旅合规性审查提供更全面、准确的信息。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅合规性审查也更加高效准确。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了差旅合规性审查的效果。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅合规性审查也更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅合规性审查也更加轻松便捷。

服务体系：全方位的服务保障

合思为客户提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思产品和服务的优势，包括在差旅合规性审查方面的效果。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是在进行差旅合规性审查时需要专业建议，都能得到及时的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思财务收支管理平台的使用方法，提高差旅合规性审查的能力。
合思设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在进行差旅合规性审查时能够随时获得支持。

在财务数智化领域，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在差旅合规性审查等方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。