在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。然而，高速发展的背后，传统运营和财务报销模式逐渐成为企业进一步提升的阻碍。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了高效的业财融合，开启了财务数智化的全新征程。财务数字化为企业年节约成本5000万，合思系统助力零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。这一系列显著成效，让我们看到了连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣困境：传统模式掣肘前行
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅报销合规要求在这样的传统模式下难以得到有效满足。
合思妙方：精准施策创新突围
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，这些方案具有很强的针对性和创新性。
– 无需报销方案：解放员工双手
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务工作。差旅报销合规要求在这个方案中得到了有效落实，员工的报销行为更加规范。
– 发票管理方案：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一方案有效解决了发票管理中的难题，确保了差旅报销合规要求的严格执行。
– 精细核算方案：智能计算精准补贴
合思推出的拥抱自动化精细核算方案，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了车补金额自动计算。该方案不仅提高了核算的准确性，也满足了差旅报销合规要求。
– 付款记账方案：全流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一方案确保了财务流程的规范和透明，符合差旅报销合规要求。
显著成效：数据见证数智力量
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。在合思系统内，零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。
零食很忙的高周转率也离不开财务数字化的支持。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转在业内首屈一指，而差旅报销合规要求的有效执行也为企业的高效运营提供了保障。
合思的解决方案还提升了报销体验，释放了员工更多时间精力用于业务。门店报账至多24h从提交到归档，员工可以更加专注于业务拓展，工作效率和满意度得到了显著提升。
客户反馈：口碑见证卓越品质
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够更加专注于业务，工作效率和满意度大幅提升。他们在实际工作中深刻体会到了合思解决方案带来的便利，差旅报销合规要求的落实也让他们的工作更加规范。
财务人员减轻了复核、做账等压力，发票稽核等工作变得更加高效准确。合思的解决方案让财务工作更加轻松，也确保了财务数据的准确性和合规性。
加盟商感受到门店经营质量的提升和标准化的落地，对企业的发展更有信心。差旅报销合规要求的严格执行也为加盟商提供了更加规范的经营环境。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙需要不断优化和完善财务数智化体系。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将为鸣鸣很忙提供持续的支持和创新解决方案。
双方可以进一步探索更多业务场景的数字化应用，如供应链管理的深度优化、营销活动的精准投放等，实现更大的降本增效和业务增长。合思还可以帮助鸣鸣很忙培养和提升财务和业务人员的数字化能力，适应未来数字化发展的需求。
通过持续合作，鸣鸣很忙和合思可以共同打造连锁零售业财务数智化的标杆案例，为行业发展提供借鉴和示范。差旅报销合规要求也将在双方的合作中得到进一步的强化和落实。
行动号召：拥抱数智开启转型
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，积累了丰富的行业经验和成功案例。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，与合思合作，实现企业的降本增效和可持续发展。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解合思的财务数智化服务，还能免费试用，开启企业的数字化转型之旅。差旅报销合规要求将在合思的解决方案中得到有效保障，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
