在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路，满足会计档案合规性要求。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程也繁复不堪，这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也难以满足会计档案合规性要求。
合思：量身定制的数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思充分发挥自身技术优势，在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的系统连接能力极强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为满足会计档案合规性要求奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销流程
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。这种全新的报销模式，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还进一步保障了会计档案的合规性要求。
成效显著：动力源的财务数字化蝶变
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的多系统集成方案，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于业务工作，提高了整体工作效率，也使得企业的财务流程更加顺畅，符合会计档案合规性要求。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，确保会计档案的合规性。
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司成功打破了数据孤岛，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。在满足会计档案合规性要求方面，合思的方案起到了关键作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在企业财务数字化转型的道路上，还有众多企业需要帮助。合思将凭借自身的技术实力和丰富的经验，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用，持续满足企业的会计档案合规性要求。
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