在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。幸运的是，鸣鸣很忙借助合思财务数智化解决方案，成功实现转型发展，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
在连锁零售行业，采用“强加盟”模式推进业务的品牌不在少数，而实现门店标准化落地则成为了其中的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如影随形，困扰着众多加盟品牌。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，为了确保门店运营的标准化，可谓煞费苦心。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，但在其背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题如同一座座大山，压得鸣鸣很忙的财务和员工们喘不过气来。
破局之钥：合思自动化差旅管理工具登场
在鸣鸣很忙陷入困境之时，合思自动化差旅管理工具犹如一道曙光，照亮了企业前行的道路。零食很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
合思自动化差旅管理工具具有诸多强大功能。在差旅管理方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理变得轻松高效。
在门店发票管理方面，采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。
此外，合思自动化差旅管理工具还具备自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精准、高效。
实施之旅：解决方案的落地步骤
合思自动化差旅管理工具的实施过程，是一个循序渐进、精细入微的过程。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。从采购订单的下达，到发票的开具和审核，再到入库单的确认和付款，每一个环节都在系统的监控之下，确保了采购流程的高效、准确。
成效显著：转型发展的累累硕果
鸣鸣很忙在引入合思自动化差旅管理工具后，取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思自动化差旅管理工具带来的高效财务管理和成本控制。合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
高度赞誉：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思自动化差旅管理工具给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
转型号召：连锁零售企业的新选择
鸣鸣很忙的成功转型，为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如门店标准化管理、财务报销效率低下、成本控制困难等。而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销、成本控制等问题而烦恼，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思自动化差旅管理工具，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业转型发展的新篇章。
