合思财务数智化产品：解锁企业财务转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。医药企业泽璟制药学术交流会频繁，报销时产生海量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品的差旅管理系统不够先进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时耗力，影响了一线员工的开拓效率，企业领导对差旅费也无法严格把控，成本居高不下。

随着企业业务的不断发展，员工报销流程繁琐、效率低下，财务核算工作量大、成本高，管理层无法实时掌握数据信息、难以进行有效决策等问题日益突出，严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。此时，合思财务数智化产品应运而生，成为解决这些难题的关键。

合思产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景照亮前行之路

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化时代取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的理念。公司不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，致力于成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在这个过程中，出差数据分析是合思产品助力企业的重要一环，通过对出差数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。

模块功能深度剖析

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能，实现了费用全流程管理。在出差数据分析方面，费控系统可以记录出差相关的费用信息，为后续的分析提供数据基础。

• 合思商城：一站式商旅服务
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。员工无需垫资，消费即合规。通过对商城中出差预订数据的分析，企业可以了解员工的出差偏好和消费习惯，从而进行更合理的成本控制和资源分配。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。出差数据分析在合思BI中得到了充分的体现，为企业提供了有价值的决策依据。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用的支付和管理中，银企直联确保了资金的安全和高效流转，同时也为出差数据分析提供了准确的资金数据。

功能亮点创新引领

• 无需报销：流程简化革命
  合思的无需报销功能实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新功能不仅提高了员工的出差体验，也为出差数据分析提供了更准确、更完整的数据。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差数据分析中，系统集成可以整合多方面的数据，为更全面的分析提供可能。

• 智能发票处理：提升管理效率
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。对于出差中的发票管理，智能发票处理确保了数据的准确性，为出差数据分析提供了可靠的基础。

• 多维预算管控：精准成本控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差数据分析中，多维预算管控可以分析出差费用是否超出预算，为企业的成本控制提供有力支持。

产品优势脱颖而出

• 广泛连接的生态：协同办公加速器
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。在出差数据分析方面，广泛连接的生态可以获取更多相关数据，进行更全面、深入的分析。

• 双轮驱动的模式创新：持续发展动力
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出符合企业需求的新产品和新服务，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。在出差数据分析中，双轮驱动的模式创新可以不断优化分析方法和工具，提供更有价值的分析结果。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业提供定制化的产品和服务，满足企业的个性化需求。对于出差数据分析，定制化服务可以根据企业的具体需求，提供针对性的分析模型和报告。

• 专业的团队支持：全程服务保障
  合思拥有专业的研发团队、实施团队和售后服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保产品的稳定运行和企业的顺利使用。在出差数据分析过程中，专业团队可以为企业提供技术指导和支持，确保分析结果的准确性和可靠性。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、快消品业、互联网行业、服务业等，无论是大型集团企业还是中小企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。在这些场景中，出差数据分析都有着重要的应用价值，可以帮助企业更好地管理出差费用、优化业务流程。

成功案例见证价值

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，出差数据分析为动力源的成本控制和效率提升提供了重要支持。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差数据分析帮助汉威科技更好地管理出差费用，优化预算分配。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”出差数据分析为派克新材的报销流程优化提供了数据依据。

• 亿嘉和：业财融合新高度
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。出差数据分析帮助亿嘉和更好地了解出差业务情况，做出更合理的决策。

合思财务数智化产品凭借其专业的技术、创新的产品和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差数据分析方面，合思产品更是提供了强大的支持，帮助企业更好地管理出差费用、优化业务流程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务数智化产品，开启免费试用，让我们携手共进，为您的企业创造更多价值，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。