在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大和业务日益复杂的道路上，逐渐暴露出效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多问题，严重制约着企业的前行脚步。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经引领众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道。合思深入洞察企业在转型过程中面临的重重挑战，如系统集成困难、数据孤岛问题严重、预算管控难以落地等，针对性地推出了一系列高效报销解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域绽放着光芒。该公司在上海、北京、广州等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前已拥有多项国际和国内专利。
然而，在传统财务管理模式的笼罩下，赛傲生物也面临着诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，就像陷入了一场无尽的等待，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难。
合思：为赛傲生物量身定制高效报销解决方案
合思深入了解赛傲生物的痛点和需求后，为其量身定制了一套高效报销解决方案。在项目管理过程中，合思将其细致地划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了有力支持。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成效
赛傲生物应用合思的高效报销解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得更加透明和高效。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度，让每一笔费用都有明确的归属。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。
合思高效报销解决方案：优势与未来展望
合思的高效报销解决方案以其先进的技术、灵活的配置和强大的功能，能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。它就像一把万能钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的高效报销解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机，创造更加辉煌的未来。
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