合思财务数字化解决方案助力动力源降本增效

合思财务数字化解决方案助力动力源降本增效
在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在财务报销数据统计等方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源在降本增效、合规经营和流程优化等方面迈出了坚实的步伐。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得财务报销数据统计等工作面临诸多挑战。

多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致工作效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务报销数据统计的准确性和及时性受到严重影响。

面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销数据统计提供了准确的数据支持。

合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了财务报销数据统计的效率。

合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得财务报销数据能够在不同系统之间顺畅流通。

合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。

员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得财务报销数据统计更加及时准确。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了财务报销数据统计的质量。

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、精准，财务报销数据统计也为企业决策提供了有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。

未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过持续优化财务报销数据统计等流程，实现更大的降本增效和合规经营。

如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，体验财务报销数据统计等工作的全新变革。