在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，时刻威胁着企业的稳定与发展。
企业在财务数字化转型过程中，信息孤岛问题尤为突出。业务流、发票流和资金流难以实现合一，就像三条平行线，各自为政，无法形成有效的协同效应。这不仅导致管理效率低下，还使得数据安全和合规性难以得到保障。传统的报销流程繁琐至极，员工报销犹如一场漫长的马拉松，耗时良久，而财务入账归档更是需要花费大量的时间和精力。同时，还需要大量的场地来存放纸质档案，以及消耗大量的耗材，这无疑增加了企业的运营成本。
在费控报销管理方面，企业缺乏科学的分级标准，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，难以直观了解自身所处的数字化阶段。数字化投入的效果产出也难以评估，企业不知道自己的投入是否能够得到相应的回报。此外，企业对公业务中，发票常态化处理困难，经营实时化分析不足，无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
合思全面财务数智化解决方案：破局之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其构建的以连接为核心的业财融合生态，就像一张巨大的网络，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的壁垒，让企业的各个业务环节实现了无缝对接。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一位高效的指挥官，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。同时，合思提供的领先的电子会计档案管理平台，为企业的合同档案管理提供了有力的支持，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品核心功能亮点：创新驱动价值
合思费控犹如一位贴心的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，还有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能，为企业的合同档案管理提供了全方位的支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智能的购物助手，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有“买贵赔”“合力省”等特色，可实现消费数据可视化分析，帮助企业在合同档案管理中更好地控制成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案，为企业的合同档案管理提供了强大的技术保障。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，为企业的合同档案管理提供了精准的财务数据支持。
合思产品用户收益：赋能不同角色
对于老板来说，合思产品就像一位得力的参谋，助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在合同档案管理方面，老板可以通过合思产品实时掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
对于财务人员而言，合思产品是他们的减负神器，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在合同档案管理中，财务人员可以通过合思产品提高工作效率，减少错误，确保财务数据的准确性和合规性。
对于员工来说，合思产品让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同档案管理方面，员工可以更加便捷地提交和查询相关的合同档案信息，提高工作效率。
合思产品应用场景：广泛覆盖精准适配
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。在消费场景中，它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在合同档案管理中，这些消费场景的相关数据可以通过合思产品进行有效的记录和管理，为企业的成本控制和财务分析提供数据支持。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思产品可以将这些业务场景中的合同档案信息进行整合和管理，实现业务流程的自动化和数字化，提高企业的运营效率。
在发票处理场景中，合思产品连接多种发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这对于合同档案管理来说，能够确保发票信息的真实性和准确性，避免发票风险，同时也为企业的财务核算提供了可靠的依据。
在资金管理场景中，合思产品连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。这有助于企业实时掌握资金流动情况，在合同档案管理中，可以将资金信息与合同信息进行关联，实现资金的有效管控。
合思产品成功案例：实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同档案管理方面，动力源通过合思产品提高了合同处理的效率，降低了管理成本。
徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品在成本控制方面有着显著的效果，对于合同档案管理中的费用核算和成本控制具有重要意义。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。这充分体现了合思档案在合同档案管理中的高效性和安全性，能够为企业节省大量的时间和成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性。这也证明了合思产品在合同档案管理方面的可靠性和专业性。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果你也想提升企业的合同档案管理水平，实现财务数字化转型，不妨行动起来。合思提供免费体验产品的机会，你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，进一步了解合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
