合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据流转不畅,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以共享和整合。报销流程繁琐,不仅让员工耗费大量时间和精力,也降低了企业的整体运营效率。预算管控难以落地,企业难以对各项费用进行有效的监控和管理,影响了企业的成本控制和决策制定。

例如,动力源拥有大量自研系统,却面临着系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务工作带来了极大的困扰。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支持,但现有的管理方式却难以满足这一需求。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂,大量单据的处理让财务人员苦不堪言。

面对这些行业痛点,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业优化企业预算审批流程,实现财务数字化转型。

解决方案全景:一站式财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。通过系统集成,实现了数据的互通和流程的优化,打破了数据孤岛的局面。

合思深知每个企业都有其独特的行业特点、组织架构和业务需求,因此提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,助力企业优化企业预算审批流程。

同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在实施财务数字化转型过程中能够得到全方位的保障。

核心功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,企业预算审批流程也更加高效。

  • 系统集成:打破数据壁垒桥梁
    合思费控能够广泛连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互通和实时同步。通过承接企业已有的数字化成果,提升了操作体验和管理效率。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为企业预算审批流程提供了准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,优化了企业预算审批流程。

  • 发票智能校验:守护财务数据安全
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,为企业预算审批流程提供了可靠的财务数据保障。

用户收益:开启企业价值提升之旅

  • 效率提升:释放企业发展活力
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些效率的提升使得企业能够更加高效地进行资金管理,优化企业预算审批流程。

  • 成本降低:优化资源配置
    通过优化流程、加强预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的降低为企业提供了更多的资金用于发展核心业务,同时也优化了企业预算审批流程。

  • 合规管理:筑牢财务安全防线
    合思费控支持发票智能校验,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规性。斯利安通过合思费控系统统一业财口径,加强了费用管控和业务执行透明度,为企业预算审批流程提供了合规保障。

  • 决策支持:洞察数据驱动决策
    合思BI数据分析报表高效透明,企业管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,使得企业在进行预算审批时能够做出更加科学合理的决策。

典型场景:多元行业的成功实践

  • 制造业:打造高效财务模式
    在高端制造企业如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,优化了企业预算审批流程,为制造业企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 医药行业:实现费用精细化管理
    针对医药企业如泽璟制药、斯利安药业,合思通过定制化解决方案解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题,实现了费用精细化管理和业财融合,确保了企业预算审批流程的准确性和有效性。

  • 互联网行业:引领灵活流程变革
    为互联网企业如长亭科技、医百科技,合思解决了业务流程繁琐、审批方式单一、数据壁垒高筑等问题,实现了灵活的流程管理、体系化合同管理和业财口径统一,使得互联网企业能够更加高效地进行预算审批。

  • 零售行业:强化总部管控能力
    在零售企业如百胜软件、猫人云商科技有限公司,合思解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题,实现了预算费控全程管理、敏捷高效的报销体系和费控全周期管理目标,优化了零售企业的预算审批流程。

客户成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:数据互通开启新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业预算审批流程更加高效。

  • 汉威科技:统一收口提升管控力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了企业预算审批流程。

  • 派克新材:数字化转型铸就新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业预算审批流程的优化提供了有力保障。

  • 江西中机:线上流转提高效率
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,优化了企业预算审批流程。

在当前经济环境下,企业对财务精细化管理的需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,实现了财务数字化的飞跃。

如果您的企业也想优化企业预算审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就联系合思团队,获取专属的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供优质的产品和专业的服务,与您携手共创美好未来。

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captaincaptain
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