在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了各种棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一道无形的屏障,阻碍着对公业务的顺畅处理。传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工不仅要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,还得自行采购、先行垫资,最后再进行人工报销,这一系列操作下来,耗费了大量的时间和精力。而财务人员则在处理发票、记账、归档等工作时,如同陷入了一片数据的海洋,需要投入大量的时间和精力,而且还容易出现人为错误。更重要的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。
合思全维破局方案
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思还推出了一系列覆盖企业财务收支管理全场景的产品,包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心功能闪耀亮点
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。就像一个智能的管家,时刻守护着企业的财务安全。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等激励机制更是鼓励企业节约成本。在这里,企业可以轻松找到性价比最高的商品和服务,实现资源的优化配置。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理方案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个强大的数据库,能够快速准确地找到企业需要的财务信息。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益显著可见
对于员工来说,使用合思解决方案意味着因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大节省了报销的时间和精力,让员工能够更加专注于工作,真正做到了省事更省心。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能释放了财务压力,减少了入账归档时间,让财务工作变得更加高效和轻松。
对于企业而言,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,提升了业财流程数字化程度,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
多元场景全面覆盖
在消费场景方面,合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业处于何种消费场景,都能在合思找到合适的解决方案。
在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它为企业提供了一个全面的业务管理平台,帮助企业实现业财一体化。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,能够有效解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。而合思收款则用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,让企业的资金流转更加顺畅。
客户案例实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在控制企业成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这体现了合思电子档案管理方案在提高档案管理效率和降低成本方面的显著优势。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家值得信赖的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。
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