在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推行航空运输电子客票行程单这类全数字化电子发票，我国电子凭证改革宛如驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开大幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却犹如深陷泥沼，面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，而且在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面也难以保证，远远无法满足现代化管理的要求。众多企业在档案管理的迷雾中摸索前行，例如好想你健康食品股份有限公司遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等难题；COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等业务痛点。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在电子票据合规性管理方面带来了新的曙光。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正助力企业迈向数字化转型之路。
合思档案的解决方案犹如一把万能钥匙，覆盖了不同类型的企业，在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业都能大显身手。其成长历程更是一部不断创新和突破的奋斗史，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星在财务数字化领域崭露头角；2020年全面面向市场，帮助企业完成试点工作，为后续的大规模应用积累了宝贵经验；2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了电子票据合规性管理的水平。
合思档案核心功能：构筑电子票据合规性管理壁垒
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功能蓝图：全生命周期精细管理
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的卓越特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。它通过智能采集，运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，高效准确地获取各类电子票据信息，为电子票据合规性管理奠定了坚实基础。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的票据信息进行初步处理和分类，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为电子票据的安全存储和有效利用提供了保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业深入挖掘电子票据数据价值，提升财务管理决策的科学性。 -
档案采集：开放互联自动解析
档案采集采用开放式接口互联·自主采集的方式，企业可以根据自身需求灵活连接各种外部系统和数据源，实现电子票据的自主采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理大量电子票据文件，提高采集效率和准确性，有效保障了电子票据合规性。 -
档案制档：智能关联自动组装
档案制档环节实现了智能关联·自动组装，系统能够自动将相关的电子票据和业务数据进行关联，生成完整的会计档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，以及符合企业的业务需求和合规要求。 -
档案利用：多维检索一站式预览
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种条件进行快速检索，一站式查看电子票据和相关档案信息。支持在线借阅·异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使企业能够清晰掌握电子票据和实物档案的存储情况，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案应用场景：多行业电子票据合规性实践典范
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好想你：打破壁垒提升效率确保合规
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元，同时确保了电子票据合规性管理。 -
COMMUNE幻师：自动化归档降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为企业在电子票据合规性管理和成本控制方面取得了显著成效。 -
金牌橱柜：统一存储共享数据保障合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，有效提升了企业的财务管理水平和电子票据合规性。 -
帆书：全量数字化存储优化管理
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，在电子票据合规性管理和成本节约方面取得了巨大成功。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思档案凭借其卓越的功能和丰富的应用案例，成功助力众多企业解决了财务档案管理难题，在电子票据合规性管理方面取得了显著的效益，无疑是企业实现财务数智化的可靠选择。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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