在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，成功助力其简化报销流程，实现降本增效。
动力源困境：数字化转型遇阻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策也受到了很大的影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，简化报销流程成为了亟待解决的问题。
合思良方：一站式解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，这些产品相互配合，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
合思提出的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思为动力源提供了一个全方位、一站式的解决方案，有效地解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，进一步简化了报销流程。
严谨实施：步步为营促转型
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目实施过程中，遇到了诸多困难。项目要求高、时间要求紧，项目经理顶住了巨大的压力。为了保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。
在面对各种难题时，合思团队通过有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，积极解决遇到的每一个问题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种严谨的服务态度和专业的实施能力，使得合思能够顺利地为动力源实施解决方案，为简化报销流程提供了有力的保障。
显著成效：降本增效显实力
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大简化了报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，报销流程得到了极大的简化，员工的使用体验也得到了显著提升。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步体现了简化报销流程带来的优势。
高度评价：携手前行谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思服务的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了一个成功的范例。
如果你也想解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术，为你的企业量身定制解决方案，帮助你简化报销流程，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。
