在数字经济的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。在此背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
政策东风下的市场新态势
国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。企业为了适应政策要求，需要提早布局相关系统规划或升级。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，在电子凭证会计数据标准试点以来，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。而且，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销，这对于企业的发票费用控制有着深远的意义。
企业转型路上的痛点剖析
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。
首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。这就导致企业在转型过程中可能因为对政策的不熟悉而走弯路，影响发票费用控制的效果。
其次是合规风险。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，增加了企业的发票费用控制成本。
再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还需要同时提交电子与纸质打印件等，这不仅效率低下，还容易出现错误，不利于企业对发票费用的有效控制。
最后是转型的多样性和复杂性。电子凭证数字化转型缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，这给企业的转型带来了很大的困难，也影响了发票费用控制的精准度。
合思的全方位服务策略
合思以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升企业的发票费用控制能力。
同时，合思积极响应国家政策，参与电子凭证数智化相关研究，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
核心模块助力精细管理
合思解决方案的核心模块功能强大，能够为企业的发票费用控制提供有力支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还能让企业更好地掌握差旅费用的支出情况，实现对发票费用的有效控制。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，让员工能够选择性价比更高的出行方案。这有助于企业降低差旅成本，优化发票费用控制。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息录入是发票费用控制的基础，合思的这一功能为企业提供了可靠的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也能保证财务数据的准确性和及时性，有利于企业对发票费用进行精细化管理。
竞争优势凸显卓越实力
合思的解决方案具有诸多竞争优势。
在生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为企业的发票费用控制提供了更加便捷的途径。
技术创新上，合思拥有先进的技术，如智能组单、四性检测等，能够保障电子凭证的安全性和准确性，实现财务档案的高效管理。这些技术手段有助于企业降低发票费用控制的风险，提高管理效率。
服务质量上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，帮助客户更好地使用产品，提升发票费用控制的水平。
成功案例见证显著成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票费用得到了有效控制。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，大大优化了企业的发票费用控制流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在发票费用控制上取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，发票费用控制更加精准。
完善服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。
为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品的功能和优势，这为企业评估合思解决方案在发票费用控制方面的效果提供了机会。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，更好地运用产品进行发票费用控制。
拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验，保障发票费用控制工作的顺利进行。
合思的客户成功团队会为客户提供持续的服务，根据客户的使用情况提供个性化的建议和优化方案，帮助客户不断提升财务管理水平，进一步加强发票费用控制。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平，有效控制发票费用。
随着国家政策的不断推进和市场需求的增长，企业应积极主动地适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动企业的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更好的财务数智化解决方案。如果你想体验合思解决方案在发票费用控制方面的强大功能，不妨点击免费试用。
