连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流的管理至关重要，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，连锁零售业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一把金钥匙，不仅能赋能企业的管理决策，还能帮助企业挖出隐藏的净利润。

此解决方案涵盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在其中找到提升工作效率的方法，让各角色更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思的解决方案做到了全面覆盖。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时采集数据，让企业随时掌握业务动态。同时，通过数据赋能业务决策，实现费用处理、数据分析和BI呈现，其中支出合规检查贯穿始终，确保每一笔支出都符合企业规定和相关法规。

核心功能亮点：铸就合思独特优势

合思付款·银企直联·自动记账，为企业带来了高效的采购流程。以零食很忙为例，在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，通过支出合规检查减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。

合思费控·银企直联·合思档案，为企业的报销流程带来了质的飞跃。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视，一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。在这个过程中，支出合规检查确保了每一笔报销费用的合理性和合规性。

合思费控·合思BI，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。极物思维每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。在数据的分析和处理过程中，支出合规检查保证了数据的准确性和可靠性，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。

合思费控·业务台账，简化了企业的报销流程。烤匠引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。支出合规检查在其中发挥了重要作用，确保了报销流程的合规性和准确性。

用户收益：合思方案价值凸显

合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过支出合规检查，减少了不必要的费用支出，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。财务数字化为企业年节约成本5000万。

在财务分析时效性方面，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。合思的解决方案可实现事前“算赢”，事后“快算”。支出合规检查贯穿于整个财务流程，确保及时准确的数据为企业发展提供“定心丸”。越快速地算清账，就能越及时地发现问题、解决问题。

助力业财融合也是合思解决方案的重要价值之一。财务正在走向业务，成为“翻译官”。合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。在这个过程中，支出合规检查确保了业务和财务数据的一致性和合规性。

实现精细化运营，合思也有出色表现。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过支出合规检查，用最小的成本挖掘最大的流量价值，实现了资源的优化配置。

典型场景：合思方案实用之选

连锁门店业财管理场景中，合思的解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用都要经过支出合规检查；装修阶段，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等都有严格的合规把控；开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备的费用也不例外；经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用都在支出合规检查的范围内；监督阶段，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等同样要接受检查；闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等也都遵循严格的合规流程。

全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，高效协作。在这个过程中，支出合规检查确保了营销活动费用的合理支出和有效管控。

财务报销场景中，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员面临低效复杂的报销流程。合思的无需报销解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。支出合规检查贯穿报销全过程，确保每一笔费用都符合规定。

数据分析场景中，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。支出合规检查在数据分析过程中，保证了数据的真实性和合规性，为门店的经营决策提供了可靠依据。

客户成功案例：见证合思卓越成效

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%，这其中支出合规检查发挥了重要作用，确保了每一笔采购支出都合理合规。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁。合思上线后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。支出合规检查在整个财务流程中严格把关，确保了费用支出的合理性和合规性。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，如为开辟下沉市场的门店提供财务建议，吸引客群效果良好。支出合规检查在报销和财务分析过程中，保证了每一笔费用的合规性和数据的准确性。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门，合思聚合企业消费，1800 +报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。支出合规检查在整个营销和财务流程中，确保了每一笔支出都符合企业规定和市场规则。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能为企业提供全方位财务数字化服务。

如果您是连锁零售企业，想要解决行业痛点，实现财务数智化转型和利润增长，不妨现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。