在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用犹如一场深刻的数据治理革命，为企业的财务管理带来了全新的变革。电子凭证数字化转型以数字技术与业财的深度融合为关键切入点，正推动着企业财务管理从传统的信息化模式迈向数字化、智能化的新高度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。截至目前，已有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子凭证数字化转型的必然趋势，也将推动无需报销模式迈向 L5 级，而合思财务收支管理平台则为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
数字阅读巨头的管理困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，凭借着丰富的内容资源和强大的技术实力，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列管理难题也逐渐浮出水面。
企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合面临着巨大的挑战。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，财务人员需要处理 500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在了这些低价值、机械性的工作上，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种管理模式不仅增加了企业的运营成本，还对企业的合规性风险控制带来了巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业顺利通过审计、符合上市要求提供了有力保障。在提高财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可以达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费与财务的无缝对接。费用业务数字化深入到日常办公的各个环节，体现了企业管理以人为本的理念，有效提升了员工的工作体验和满意度。通过这种方式，企业在合规性风险控制方面也有了更有力的保障，避免了因报销流程不规范而带来的潜在风险。
企业转型成果显著
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，为企业的决策提供了更及时、准确的支持，也进一步加强了企业的合规性风险控制能力。
降本方面同样成绩斐然。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，使企业的资源得到了更合理的利用。
在合规性方面，合思的方案为企业提供了全方位的保障。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规性风险控制提供了坚实的基础。
从先进性来看，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业树立了良好的社会形象。
合思方案价值凸显与未来展望
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。它助力企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，实现了财务全流程数字化闭环。在合规性风险控制方面，更是为企业提供了全方位、多层次的保障，让企业在复杂多变的市场环境中能够稳健发展。
电子凭证数字化转型是大势所趋，它将推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业带来更大的发展机遇。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思，共同推动电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思方案为企业带来的巨大变革，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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