在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思的公司报销管理的系统,正是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
合思财务收支管理平台:全方位服务的智慧之选
合思的公司报销管理的系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和技术实力,使得合思的公司报销管理的系统能够在企业财务数字化转型过程中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:助力费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的公司报销管理的系统支持企业费控管理从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段,每个阶段都有着独特的特点和显著优势。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销工作变得更加高效便捷。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地进行财务管理。
优势凸显:数据赋能与业财融合
财务天然具有数字化的力量,合思的公司报销管理的系统合理运用业务与财务数据,将两者深度融合。通过建立更加全面的企业经营状况评估体系,相比于过去的流程驱动,数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。
合思的平台能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实现了实时管控和业财一体。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
在处理电子发票方面,合思的公司报销管理的系统同样具有显著优势。它可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。
行业应用案例:见证实际效果
合思的公司报销管理的系统在不同行业都有着成功的应用案例,充分体现了其实际效果。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。这保证了每一笔费用都明确可追,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。
在中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,还削减了平台的运维成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。
未来展望:拓展能力,助力企业前行
合思的公司报销管理的系统在企业财务数字化转型过程中,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,费控系统变得不可或缺。合思的平台也将因此拥有更广阔的应用前景。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。作为头部厂商,合思在费控管理赛道具有较强的竞争力,有望在激烈的市场角逐中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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