合思财务数智化解决方案：开启企业财务数字化管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发关键。然而，许多企业在这一进程中遭遇诸多难题。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重，进、销项发票管理犹如乱麻，收付款和开收票进度难以实时掌握，细分业务 ROI 也无法动态了解，严重影响企业的稳健运营与科学决策。传统的费控报销流程更是繁琐至极，员工需手工申请、人工审核、个人垫资，还要人工判断消费合规性，耗时耗力；财务人员则要人工生成记账凭证、装订归档、事后采集数据出报表，工作压力巨大且效率低下。企业会计档案管理同样存在物理空间限制，调阅不便，整理、组卷和利用耗时久，还需大量存储空间和耗材。此外，不同行业企业在财务数字化转型中各有痛点，难以找到适配的解决方案。此时，合思的财务数智化解决方案应运而生。

破局之道：合思全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，为员工出差合规提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让员工出差消费更加透明合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，确保企业财务档案合规管理。

功能大观：合思各产品实力尽显

• 合思费控：精细管控每一步
  合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，能实现消费明细清晰，高效透明管理，还可进行发票电子档案保存，验真查重，保障员工出差发票的合规性。资金支付支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接 1400 + 家银行，并有支付计划。预算管控能进行超标预警，提供多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度，确保员工出差费用在预算范围内合规支出。智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账，提升财务工作效率的同时保障财务数据的合规性。

• 合思商城：智能消费新体验
  合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。员工在商城进行出差相关消费时，能享受同屏比价的优惠，消费过程透明合规，且所有消费数据自动采集，确保消费记录的完整性和合规性。

• 合思档案：高效管理档案库
  合思档案产品特点显著。它应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。具备“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，保障企业财务档案的合规存储和管理。

• 合思收支管理：精准把控财务流
  合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能；合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能；合思 BI 包括分析应用、数据赋能等流程，具备预置看板、行业对标、智能 ETL、个性化订阅等功能，确保企业财务收支的合规管理。

核心亮点：合思产品优势凸显

• 无需报销：释放双手提效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这真正做到释放财务双手，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规，尤其在员工出差合规方面发挥了重要作用。

• 广泛连接：打破孤岛促融合
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在员工出差场景中，广泛的连接确保了出差相关的业务流、发票流和资金流能够高效融合，保障出差合规。

• 智能匹配：精准服务更高效
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能匹配功能让员工在出差消费时能够快速找到最合适的产品和服务，提高消费效率和合规性。

• 数据安全：守护企业信息
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。强大的数据处理和安全保障能力，确保企业财务数据的安全合规，为员工出差相关财务数据提供可靠保护。

价值体现：合思助力企业腾飞

• 降本增效：挖掘收益新洼地
  合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，确保企业在员工出差等各项财务活动中实现成本控制和效益提升，保障员工出差合规的同时实现企业利益最大化。

• 释放压力：智能财务更轻松
  合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多精力关注企业财务合规性，包括员工出差费用的合规审核。

• 员工省心：便捷消费无负担
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在员工出差过程中，这种便捷的消费模式让员工更加专注于工作，同时也保障了出差消费的合规性。

• 合规经营：确保财务数据安全
  合思帮助企业实现合规经营。通过合规的费用控制、发票管理、档案管理等，确保企业财务数据的安全合规，满足监管要求。在员工出差合规方面，严格的合规管理体系确保了出差相关费用和流程符合企业和法规要求。

典型场景：合思应用无处不在

• 企业差旅场景：便捷合规新体验
  在企业差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请，在合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、无需垫资等便利。消费数据自动采集、流转，报销流程自动化，减轻员工和财务的负担。这一系列操作确保了员工出差的整个流程合规、高效。

• 采购场景：精细核算保合规
  采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。在员工出差涉及的采购环节，保障了采购流程的合规性和成本控制。

• 财务核算场景：高效准确促合规
  财务核算场景中，合思收支管理可有效管理企业进、销项发票，实现三流合一，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务 ROI。合思费控可对接主流财务软件实现自动化记账，提高财务核算效率。在员工出差费用的财务核算方面，确保了数据的准确性和合规性。

• 档案管理场景：安全便捷守合规
  档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能匹配业务数据和档案资料，快速检索档案，实现档案电子化管理，减少档案整理、组卷、利用的耗时和成本。对于员工出差相关的财务档案，提供了安全、便捷的管理方式，保障档案的合规性。

成功案例：合思实力有目共睹

• 动力源：数字化转型显成效
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，在员工出差合规管理方面也取得了显著成效。

• 徐福记：差旅成本大节约
  徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思在保障员工出差合规的同时，有效控制了企业的差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规达 100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，实现了业财一体；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，实现了管理自动化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在员工出差相关档案管理方面，提高了管理效率和合规性。

市场定位：合思差异化优势显著

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。
合思的产品功能全面，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，包括员工出差合规管理等各个环节。
运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，具备先进的技术优势。以连接为核心，可广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，具备强大的连接能力。

结语：携手合思开启新篇

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其各产品功能协同作用，从费控、商城、档案到收支管理，全面覆盖企业财务数字化管理的各个环节，提升企业管理效率和决策科学性，尤其在员工出差合规管理方面发挥了重要作用。
未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用更先进的技术，如 AI、大数据等，进一步优化产品功能，提升用户体验。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续拓展服务领域，为更多行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
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