在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的财务数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的征程中，也遭遇了诸多难题。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作起来十分复杂，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思解决方案：专业赋能破解难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了票据处理智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了票据处理智能化水平。
项目实施推进：携手共进攻克难关
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。从数据同步到流程优化，合思团队与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在项目实施过程中，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方的心血和努力，共同见证了项目的每一个里程碑进度。通过紧密的沟通和协作，合思确保了方案的顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果显著：数据见证实力提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，用数据证明了其效果。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了票据处理智能化的巨大飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作，进一步体现了票据处理智能化的优势。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将以专业的服务和先进的技术，为您提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
