在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司成为了合思财务数字化解决方案的成功典范。合思凭借其卓越的技术和创新的理念，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，让我们一同深入探究合思为动力源带来的这场财务变革。
动力源：传统财务困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间存在差距，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率。差旅合规检测在这样复杂的环境下，难以有效开展，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：精准破局创新领航
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。差旅合规检测也能够在数据同步的基础上，更加全面、准确地进行。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。差旅合规检测在无需报销模式下，变得更加高效和便捷。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规检测也能够借助系统的连接能力，实现更全面的监控和管理。
显著成效：降本增效全面提升
合思财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与高效。差旅合规检测在员工操作简化的过程中，能够更好地引导员工遵守合规要求。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。差旅合规检测为财务人员提供了更有力的工具，确保企业的差旅费用符合规定。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规检测贯穿于企业管理的全过程，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户认可：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规检测在合思与动力源的合作中，发挥了重要作用，得到了客户的认可。
未来展望：深化转型携手前行
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。进一步深化财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅合规检测也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更坚实的保障。
在当前企业数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、便捷、智能的财务解决方案，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务变革的新篇章。差旅合规检测也将成为您企业财务管理中的有力武器，为您的企业发展保驾护航。
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