在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已成为财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同有力的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能归档解决方案，助力企业解决行业痛点，踏上财务数智化的新征程。
智能架构：合思档案解决方案全景剖析
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域服务，以智能归档解决方案为核心，为企业提供一站式财务数智化体验。
合思档案的功能蓝图如同精密的仪器，各个部件协同运转，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，它通过开放式接口互联实现自主采集，面对大文件能自动切割，对数电票进行自动化解析。这就好比一位高效的档案管理员，能够迅速准确地收集和整理各类档案资料。
档案制档时，合思档案展现出卓越的智能关联和自动组装能力。它进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。不同系统、不同类别会计凭证在它的处理下，能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理等功能，档号符合国标要求。这为企业的档案安全和规范管理提供了坚实保障。而在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，真正实现了便捷高效的档案利用，这正是智能归档解决方案的魅力所在。
核心优势：合思档案的独特竞争力
合思档案拥有丰富的成长历程，就像一位经验丰富的智者，在电子会计档案领域不断探索和前行。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案的核心优势之一在于它强大的系统对接能力。它可以对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本。这使得企业无需担心不同系统之间的兼容性问题，能够轻松实现档案数据的整合和管理，为企业提供了高效的智能归档解决方案。
凭证数据自动匹配组装是合思档案的又一亮点。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这不仅释放了财务人员的精力，还提高了档案管理的准确性和效率。
此外，合思档案打破了传统档案查询的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取所需信息，而合思档案一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。这大大提高了企业的工作效率，为企业的决策提供了更加及时准确的信息支持，充分体现了智能归档解决方案的价值。
实战案例：合思档案在各行业的卓越成效
合思档案的智能归档解决方案在不同行业都展现出了卓越的实际效果，下面让我们通过几个具体案例来一探究竟。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，企业的档案管理发生了翻天覆地的变化。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。其方案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅电子可定位实物位置。合思档案的智能归档解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的降本增效成果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过无纸化管理实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。合思档案的智能归档解决方案让COMMUNE幻师在降低成本的同时，提升了财务管理的效率和质量。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。合思档案的智能归档解决方案助力云海肴在激烈的市场竞争中实现了高效运营和合规发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。实现统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。合思档案的智能归档解决方案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理和财务管理带来了质的飞跃。
携手合思：开启智能归档新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案的智能归档解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。扫描二维码可了解合思档案，查看更多成功案例。还等什么，立即免费试用合思档案的智能归档解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
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