在当今数字化飞速发展的时代，增值税电子化已成为企业财务管理领域的重要趋势。然而，企业在档案管理方面却面临着诸多痛点与挑战，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅管理成本花费巨大，而且储存占地，大量的空间被用于存放这些纸质资料。更重要的是，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业错失了许多潜在的发展机会。
财务人员则被繁琐的档案整理工作折磨得苦不堪言。档案数据量庞大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，也降低了工作效率。
业务人员在出差、招待报销时，也面临着纸质票据留存上交流程繁琐的问题。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程耗费大量时间，让业务人员疲于应付。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合。
通过合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在增值税电子化的浪潮中轻装上阵。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出坚实的步伐。
秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它旨在让企业档案数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，提升企业管理能效。
多元模块：全方位档案管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够适应企业不断变化的业务需求，让企业的档案管理更加灵活高效。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等，实现了各系统之间的信息共享和协同工作。它就像一个桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，提高了企业的整体运营效率。
业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，能满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务合规。它能够为企业提供全面的财务风险管理，让企业在合规的前提下实现可持续发展。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在增值税电子化的背景下，它能够帮助企业更加便捷地处理数电票，提高财务管理的效率和准确性。
实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。它让企业的实物档案管理更加简单高效，减少了人工操作的错误和繁琐。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一个严格的质量检测员，确保企业的档案数据真实、准确、完整、安全。
合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，且可按自身管理需求自定义归档目录。它让企业能够根据自己的实际情况，灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。
合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。它就像一个智能助手，帮助企业快速准确地完成档案制作和查询工作。
合思档案支持多源采集，接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，同时支持手动采集和自主补录。它能够满足企业不同的采集需求，让企业的档案数据采集更加全面、准确、及时。
产品优势：降本增效合规管理的利器
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在增值税电子化的背景下，企业可以通过合思档案实现财务管理的数字化转型，降低运营成本，提高经济效益。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设空白。它让企业的财务管理更加高效、透明，提高了企业的整体运营效率。
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在合规管理日益重要的今天，合思档案能够帮助企业避免合规风险，确保企业的稳健发展。
合思档案具备广泛连接、100%自动归档、灵活承接和持续迭代的能力，可连接各类异构业财系统，最大程度减少人工介入，及时应对数电票等变化。它能够适应企业不断变化的业务需求，为企业提供持续的支持和保障。
广泛适用：满足不同用户与场景需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案的应用场景广泛，在企业日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅服务等。
在不同行业的企业中，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，合思档案都能发挥作用，解决档案管理难题。针对集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。
成功见证：众多企业的共同选择
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，老板要求的财务办公室无纸化目标逐步实现。这充分证明了合思档案在提高工作效率、实现数字化转型方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这显示了合思档案在处理海量数据、实现集团化管理方面的优势。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这体现了合思档案在合规管理、节约成本方面的显著效果。
众多企业选择合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标，如在数据加载、关联匹配、凭证与单据关联等方面表现出色，还能节省大量成本，提升合规性。
在增值税电子化的浪潮下，合思档案能有效解决企业档案管理难题。它是企业实现数字化转型、降本增效和合规发展的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨把握数字化转型机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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