在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为发展的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源对财务数字化转型的需求日益迫切,期望通过数字化手段实现精细化闭环管理和降本增效。
业务迷雾:传统财务模式痛点凸显
在企业的运营过程中,财务数字化转型对于将管理方案嵌入财务信息系统,进而实现精细化闭环管理和降本增效起着至关重要的作用。然而,动力源面对复杂的业务需求,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。传统模式下,财务报销和管理效率低下,每一笔费用的审核和处理都需要耗费大量的时间和人力。同时,合规性管理困难,难以确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规。这些问题严重制约了企业的发展,使得动力源在财务透明度提高方面面临巨大挑战。
合思妙方:无需报销解决方案登场
为了解决动力源的财务难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有显著的优势,首先通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,大大提高了财务透明度。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,进一步提升了财务透明度。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
携手共进:方案实施配合全球业务
在解决方案的实施过程中,合思充分发挥自身优势,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,确保动力源在全球业务拓展中能够实现高效的财务管理。利用合思广泛的连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和业务流程的优化。这使得动力源在全球范围内的财务数据能够实时共享和处理,极大地提高了财务透明度,为企业的全球化战略提供了有力保障。
成效显著:数据见证转型成果
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。从具体数据来看,企业的财务报销和管理效率得到了300%的大幅提升,原本繁琐的报销流程变得更加快捷高效。同时,降低了50%的人员成本,减少了企业在财务相关工作上的人力投入。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工报销更加便捷,减少了时间成本。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,也进一步体现了财务透明度提高给企业带来的巨大价值。
客户认可:动力源满意反馈
合思的解决方案得到了动力源的高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。动力源对合思在财务数字化转型过程中的专业服务和解决方案表示满意,认为合思的方案有效提高了企业的财务透明度,为企业的发展提供了有力支持。
财务透明度提高是企业数字化转型的重要目标之一,北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,提升了财务透明度,取得了显著的成效。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅,现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务透明度提高带来的改变。
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