在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的道路上,却遭遇了重重难题。
企业内部大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业如同在黑暗中摸索前行。
企业业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐,这导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营及时进行调整和优化。
随着企业的不断发展,对公业务持续扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。费用类型复杂多变,财务核算和预算管控的难度大幅增加。例如,发票核验工作繁重,预算与业务未能有效链接,这些问题都严重制约了企业的发展。
在数字化转型的进程中,各系统独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长,这些都让企业的财务工作陷入了困境。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面、高效的会计系统解决方案。
合思全场景财务数智化服务破解企业困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的集成与数据互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让操作体验得到了全面革新,还让企业的数据更加准确、及时。
合思还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现精细化管理,有效降低成本,提高效率。通过整合第三方管控逻辑,合思能够实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,让企业的预算管理更加精准。
合思产品核心功能优势尽显
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单、高效。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能处理确保财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
精准预算管控防止费用失控
合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、合理。
合思产品应用场景成效显著
合思的会计系统解决方案在多个应用场景中都展现出了卓越的成效,以下是一些具体案例。
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个人报销与商旅出行场景
在个人报销和商旅出行方面,动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
销售费用管理与预算管控场景
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的销售费用管理和预算管控更加精准、高效。 -
系统集成与报表分析场景
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。这让企业的系统集成和报表分析更加顺畅,为企业的决策提供了有力支持。 -
综合费控场景
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
众多专精特新企业已经选择了合思的会计系统解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、定制化的会计系统解决方案,满足企业不同的需求。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,提升企业的竞争力和管理水平。
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