在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。众多企业在迈向财务数字化的道路上，却遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通共享，形成了严重的数据孤岛。预算管控如同在迷雾中前行，困难重重。报销流程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策能力。
以动力源为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着一系列难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式，效率低下且容易出错。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列创新的解决方案，助力企业实现差旅信息统一管理，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思破局：打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，企业的数据就像一条畅通无阻的河流，在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思采用的无需报销模式，更是让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程就像一场精准的交响乐演奏，各个环节紧密配合，高效有序。
此外，合思还支持预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，有效地落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。
核心功能：铸就合思产品独特价值
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的明珠，共同铸就了合思产品的独特价值，为企业的差旅信息统一管理提供了有力保障。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物曾经面临发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，在使用了合思的发票智能校验功能后，这些问题得到了有效解决，财务工作效率大幅提升。
自动生成凭证功能也是合思的重要优势之一。通过标准EAI插件，合思能够与各种ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了财务数据的准确性。江西中机使用合思的自动生成凭证功能后，实现了报销及费用数据的精准高效，财务补贴核算效率提升了75%，让财务工作变得更加轻松、高效。
银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全、可靠。
合思BI数据分析报表功能则为企业的管理层提供了有力的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用进行了有效管控，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
成功案例：见证合思产品实用效能
合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，取得了显著的成效，充分展示了其产品的实用性和有效性。
在制造业领域，派克新材通过合思费控实现了差旅信息统一管理，带来了一系列显著的变化。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了有效提升。
在医药行业，泽璟制药使用了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等一系列产品，实现了差旅信息的统一管理。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药高效管理了医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，为企业的市场拓展提供了有力支持。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连等产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了差旅信息统一管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理，医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题，提升了企业的整体运营效率。
在零售行业，百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台等产品，实现了差旅信息统一管理。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建和系统集成，百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致、精准。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策能力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，实现差旅信息统一管理，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的财务数智化解决方案，共同推动企业的财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
