在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务档案管理方面也曾遭遇重重难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，档案数字化实施成为了双方合作的关键亮点。
业务迷宫：好想你档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司在市场上有着强大的影响力，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年更是产生3.6W + 的凭证数。然而，如此庞大的业务规模也给财务档案管理带来了巨大的挑战。
在传统的档案管理模式下，财务归档工作犹如一场艰难的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的不确定性，也为后续的财务管理埋下了隐患。
纸质档案的查找问题更是让财务人员苦不堪言。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得在需要档案信息时，如同大海捞针。这严重影响了工作效率，也制约了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。存放档案需要专门的场地，随着业务的不断发展，档案数量的增加，场地成本也在不断攀升。同时，人工管理档案需要投入大量的人力，增加了企业的运营成本。档案数字化实施成为好想你迫切需要解决的问题。
破局之道：合思解决方案闪亮登场
针对好想你公司面临的财务档案管理难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案，档案数字化实施在其中发挥了核心作用。
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取相关的档案信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找和核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。档案数字化实施使得数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理带来了新的活力。 -
自动精准组装 提升审计效能
在审计方面，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统审计过程中，需要花费大量时间对纸质档案进行整理和核对，而现在通过自动组装功能，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。档案数字化实施为审计工作提供了更加科学、高效的支持。 -
实物高效管理 精准定位查询
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，也减少了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。档案数字化实施让实物档案管理变得更加智能、便捷。
稳步推进：解决方案实施有序开展
合思运用自身电子会计档案管理平台的先进技术和强大功能，将数据同源、自动组装、实物管理等方案逐步落地到好想你公司的财务管理流程中。在实施过程中，合思的专业团队与好想你公司的财务人员密切合作，充分了解企业的实际需求和业务特点，对方案进行了个性化的定制和优化。
从系统的部署到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，每一个环节都经过了精心的策划和实施。合思的技术人员确保系统的稳定运行，为好想你公司提供了全方位的技术支持。同时，合思还为好想你公司的财务人员提供了详细的培训，让他们能够熟练掌握新系统的操作方法，确保方案的顺利实施。档案数字化实施在双方的共同努力下，有条不紊地推进。
显著成效：实施成果效益令人瞩目
通过档案数字化实施，合思为好想你公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的解决方案，总部能够更快速、准确地获取各分支机构的档案信息，加强了对企业财务的集中管理和监控。这有助于提高企业的决策速度和管理效率，增强企业的竞争力。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找，只需通过电子档案系统就能快速找到所需的档案。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作体验。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工成本、场地成本等，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业节省了大量的资金，可用于企业的研发、市场拓展等方面，促进企业的可持续发展。档案数字化实施为好想你公司带来了实实在在的经济效益。
高度认可：好想你公司积极反馈
合思的解决方案极大地改善了好想你公司的财务管理状况，解决了长期以来的档案管理难题。好想你公司对合思的服务给予了高度评价。
合思的方案显著提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。同时，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。档案数字化实施使得企业的财务管理更加科学、规范、高效，提升了企业的整体竞争力。好想你公司表示，将继续与合思保持合作，共同推动企业的财务数智化转型。
携手同行：呼唤更多企业开启转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前数字化时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。档案数字化实施是企业实现财务数智化转型的重要环节。合思愿与更多企业携手同行，共同开启财务数智化转型之旅。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
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